Как начислить аванс по зарплате
Аванс – это одна из частей заработной платы, которую, согласно Трудовому кодексу статье 136 ч.6, необходимо выплачивать не реже двух раз в месяц. Сумма аванса законодателем не установлена, как и само понятие «аванс», но в соответствии с письмом Министерства социального развития и здравоохранения РФ за номером 22-2-709 от 25.02.09, зарплата может выдаваться в равных суммах. Поэтому работодатель может выдавать в качестве аванса половину зарплаты или во внутренних актах предприятия указать иную цифру.
1
Во внутренних правовых актах организации должна быть указана не только сумма аванса, но и точные сроки его выдачи. Работодатель имеет право установить любые числа для выплаты денежного вознаграждения за работу, но их следует разбить на равные промежутки. Например, если зарплата выдается 5 числа, то аванс следует выдавать 20 числа. Если день выплат выпадает на выходной или праздничный, то все денежные средства следует выплатить накануне. Задержка одной из частей зарплаты грозит огромными штрафами, а систематическая задержка – уголовным наказанием (статья 145.1 Уголовного кодекса РФ).
2
Каждому сотруднику может выплачиваться аванс в твердой денежной сумме, в процентном соотношении от оклада или выработки либо половина суммы от оклада или выработки без учета премиальных, так как все денежные поощрения и вознаграждения выплачиваются по окончании расчетного месяца с учетом результатов труда за истекший период.
3
Если аванс выплачивается в твердой денежной сумме всем сотрудникам, независимо от оклада и должности, то данная сумма просто выдается в установленное число месяца. Например, всем выплачивается по 10 тысяч рублей. С аванса не удерживается подоходный налог. Его расчет производится по окончанию расчетного месяца по общим результатам оплаты и с учетом денежных вознаграждений и поощрений.
4
Если аванс выдается в половинной сумме от оклада или выработки, то каждому сотруднику следует сделать индивидуальный расчет в зависимости от оклада или среднего заработка за предыдущий период. Например, если сумма оклада равна 30000, то одна часть зарплаты в качестве аванса должна быть 15000 или если сумма выработки за предыдущий месяц составляла 50000, то аванс может быть 25000. В конце месяца производится расчет оставшейся суммы для выдачи, начисляется премия, районный коэффициент и с учетом общей суммы удерживается и перечисляется подоходный налог.
5
Когда в правовых актах предприятия указано, что выдача аванса будет производиться в процентном соотношении, расчет следует вести по каждому сотруднику отдельно. Например, если у сотрудника оклад 50000, аванс 30%, то сумма выплаты составит 15000 рублей, у сотрудника с окладом 20000 аванс будет равен 6000 рублей.
Источник: