Как написать докладную
Очень многим людям по долгу службы постоянно приходится составлять какие-либо документы, а такие их виды, как докладные и служебные записки – порой и вовсе каждый день. Несмотря на это, далеко не каждый работник способен грамотно и по всем правилам составить такую записку, а ведь это всё-таки документ, который имеет свои обязательнее требования. Ниже вы сможете найти инструкцию по составлению докладных записок, внутренних и внешних.
1
Внутренняя докладная записка – это такая записка, которая предназначается для руководителя структурного подразделения либо учреждения. Внутренняя записка составляется на обычном листе бумаги с указанием всех реквизитов, предписанных ГОСТ. Перечень этих реквизитов:
— Наименование подразделения
— Дата
— Вид документа
— Заголовок
— Регистрационный номер записки
— Непосредственно текст записки
— Адресат
— Подпись составителя документа
Внешняя докладная записка – такая записка, которая предназначается руководителю высшей инстанции.
2
Набирайте текст докладной записки в программе Microsoft Word шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5. В верхнем левом углу записки укажите название структурного подразделения, то есть, автора документа.
3
Заголовок «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» наберите заглавными буквами. Расположите его либо по центру, либо слева.
4
В одной строке укажите дату и индекс. Дату оформляйте обязательно арабскими цифрами, месяц можете написать буквами. У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа.
5
В одной строке укажите дату и индекс. Дату оформляйте обязательно арабскими цифрами, месяц можете написать буквами. У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа.
6
Вы можете снабдить внутреннюю служебную записку заголовком, который будет раскрывать суть содержания записки. Например: «о переводе Иванова И.И. в отдел такой-то».
7
Текст записки разделите на две части. В первой части сообщите о тех событиях, которые толкнули вас на написание записки, а во второй – уже какие-то пожелания, рекомендации и просьбы.
8
В записке может быть и три части, в этом случае первая часть будет сообщением событий, вторая – анализом ситуации, а третья – рекомендациями и пожеланиями. Вы можете представить служебную записку в текстовом варианте, в табличном или в их сочетании.
9
Перед отправлением такой записки заверьте её подписью руководителя организации. Ниже укажите наименование организации-автора.
Источник: