Как написать объяснительную
Объяснительная записка адресуется вышестоящему лицу, которое контролирует внештатные ситуации и следит за порядком. Обычно им является руководитель предприятия. Стиль объяснительной должен быть официально-деловой, а причина, из-за которой вы нарушили трудовой порядок, достаточно уважительной для того, чтобы вас не уволили с работы или не привлекли к административной ответственности.
Прежде чем писать объяснительную, посоветуйтесь с квалифицированными юристами или хотя бы с коллегами. К написанию документа приступайте в спокойном, уравновешенном состоянии. Эмоции в данном случае не лучшие помощники.
Саму объяснительную пишите от руки или на компьютере в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. В шапке, в правом углу, укажите полное название предприятия, имя и фамилию директора, вашу должность и ФИО.
В тексте документа опишите ситуацию, которая произошла на производстве, и причины, помешавшие вам выполнить свои профессиональные функции. Стандартный вариант объяснительной выглядит примерно так: «Такого-то числа, месяца и года произошло следующее событие…. Я, Петров Илья Федорович, по данному происшествию могу сообщить следующее».
Учтите, что вашу объяснительную могут рассматривать в качестве доказательства в суде, так что будьте внимательны к каждому слову. Факты излагайте сухо, четко.
В случае, когда в вашем проступке виноваты другие сотрудники, напишите об этом в объяснительной, но оценивайте действия своих коллег максимально сдержанно и объективно. Обычно объяснительная не бывает длинной и занимает, как правило, половину листа А-4 (максимум — полтора). Завершает объяснительную дата составления документа и подпись автора.
Учтите, что написание объяснительной — косвенное подтверждение сотрудником своей вины. Так что, если вы не видите в своих действиях ничего неправильного, можете отказаться от ее составления. Отказ от объяснительной не расценивается как дисциплинарный проступок. При несогласии сотрудника дать объяснение своим поступкам составляют соответствующий акт, но не более.
Источник: