Как написать перевод в трудовой книжке
Когда в организации сотрудника следует перевести на другую постоянную работу в той же компании, необходимо принять от него заявление. На основании этого документа следует заключить со специалистом дополнительное соглашение к договору. При переводе нужно издать приказ и внести запись в трудовую книжку, сделать отметку в личной карточке.
Вам понадобится
— документы работника;
— должностная инструкция;
— штатное расписание;
— документы предприятия;
— печать организации;
— трудовое законодательство;
— бланк приказа по форме Т-8;
— бланк заявления о переводе;
— трудовой договор с работником.
1
Перевод сотрудника может быть связан с изменением производственных, организационных условий труда или сокращением штата. В этих случаях инициатором проведения процедуры выступает работодатель. Когда у работника возникает потребность в карьерном росте, тогда желание исходит от специалиста. В любой из перечисленных ситуаций свою просьбу о переводе сотрудник прописывает в виде адресованного на имя директора заявления. В нем указывается занимаемая работником должность, служба, а также та должность, на которой он желает выполнять трудовую функцию после перевода.
2
Так как должностные обязанности работника при переводе изменяются, необходимо заключить с ним соглашение. В нем указываются все необходимые условия труда сотрудника. Новая должность может предполагать понижение/повышение заработной платы по сравнению с прежней работой. Это закреплено нормами трудового законодательства. Специалист подписывает дополнительное соглашение, тем самым высказывает свое согласие со всеми условиями работодателя. Документ датируется, заверяется подписью директора, печатью организации.
3
На основании заявления работника и составленного соглашения руководителю предприятия следует издать приказ (используется унифицированная форма Т-8). В распорядительной части вписываются персональные данный сотрудника, его прежняя должность, а также новая должность, заработная плата по ней (оклад, надбавки, премия). После заверки приказа производится ознакомление с документом переводимого сотрудника.
4
Запись о переводе в трудовой книжке специалиста выглядит следующим образом. Проставляется порядковый номер записи, дата перевода. В сведениях о работе пишется должность, отдел, куда переведен сотрудник. Основанием служит приказ по форме Т-8. В четвертой графе указывается его номер, дата. Заверки печатью и подписью ответственного лица запись о переводе в той же фирме не требует.
5
При переводе специалиста на другую постоянную работу необходимо сделать отметку в его личной карточке. Для этого служит ее второй раздел.
Источник: