Как написать репорт
Репорт, или отчет по работе, позволяет предприятию проводить анализ, контроль и управление всеми процессами, которые на нем происходят. Они могут быть разными по периодичности, например: ежедневными, еженедельными или квартальными. Стоит знать определенную последовательность написания репорта о проделанной работе.
Вам понадобится
— анализ работы;
— бумага;
— компьютер;
— принтер;
— писчие принадлежности.
1
Заранее учтите написание отчета в своем графике работы. Это относится и к еженедельному, и к ежемесячному репорту. Многие сетуют на нехватку времени для выполнения данной обязанности. Но на самом деле важно просто планировать его написание.
2
Пишите свой репорт непрерывно, отмечая выполненные обязанности, дела и поручения, и занося их в специально отведенный дневник. Уделяйте этой простой процедуре 5-7 минут каждый день, и тогда время выполнения еженедельного репорта составит не более 10 минут.
3
Учитывайте и формат написания отчета. Его форма может быть и произвольной, но информационная составляющая – только однородной. Если вы на работе имеете дело с большим количеством цифр, то целесообразно включать форму изложения в виде таблиц, диаграмм и графиков.
4
Следите за тем, чтобы стиль изложения был деловым, а способ изложения – ясным, кратким и лаконичным. Также старайтесь не делать репорт очень объемным, так как управляющему нужны только четкие факты, а не огромное литературное произведение.
5
Помните, что репорт должен содержать только те данные, которые могут охарактеризовать вашу производительность труда на предприятии. Допустим, за отчетный период (неделю или месяц) она снизилась по каким-либо причинам, которые зависели не только от вас лично.
6
Обязательно упомяните про них в отчете. Попросите управляющих дать комментарий этому положению дел. Это поможет им скорректировать курс развития компании.
7
Отправляйте ежедневный репорт о работе по окончании рабочего дня, но никак не утром следующего. Если отчет еженедельный, тогда отсылайте его вечером в пятницу, но не в понедельник утром. Это даст возможность руководству ознакомиться с ним вовремя, поскольку начальство может захотеть проверить его в субботу.
Источник: