Как научиться планировать время
Как часто можно услышать от людей сетования о том, что в сутках слишком мало времени! Но, возможно, времени достаточно, просто оно неправильно организовано. Научиться эффективно планировать свой день – это умение, отличающее человека, уверенно шагающего к своей цели, от того, кто точно не знает, что ему нужно и не готов серьезно работать для этого.
Если вы всерьез решили заняться своим временем и прекратить тратить впустую этот ресурс, самый драгоценный для каждого человека, то вам понадобится некоторая подготовка. Во-первых, приобретите ежедневник. Он пригодится в любом случае. Во-вторых, твердо решите для себя, что вы всерьез решаетесь на то, чтобы изменить свою жизнь, поэтому вы будете следовать своим планам. В-третьих, проанализируйте свои привычки. Если ли среди них такие, которые попросту отнимают ваше время, а может, даже и здоровье? Откажитесь от них. Сделать это нужно со всей решимостью.
Несмотря на то что физикам отлично известно, что есть способы изменить течение времени, для этого достаточно всего лишь иметь под рукой огромную массу, сравнимую с массой Земли, всем остальным людям следует осознать, что течение времени не изменить: его нельзя ни ускорить, ни замедлить. В сутках всего 24 часа, а в часе всего 60 минут. Это данность. Поэтому начать разумно распоряжаться своим временем следует прямо сегодня, прямо сейчас. Нет причины откладывать.
Не стремитесь ставить себе наполеоновские планы и исполнять их точно минута в минуту. Для эффективной работы человеку, прежде всего, нужен качественный отдых. Поэтому, как бы четко вы ни распланировали свой день, имейте ввиду, что обязательно нужно оставлять небольшие временные зазоры просто на то, чтобы перевести дух. Люди, которые работают в режиме цейтнота, не имея ни одной свободной минуты, подвергаются огромному стрессу, от чего снижается их работоспособность, ухудшается здоровье и психологическое состояние.
Есть множество стратегий по оптимизации своего дня, и порой они друг другу противоречат. И этому не нужно удивляться. Все люди разные, методики тоже разные. Поэтому при выборе своей личной системы тайм-менеджмента обдумайте, подходит ли она именно вам. Одним требуется держать себя в ежовых рукавицах, а другим крайне важно иметь некоторую степень свободы даже от собственного графика. Пробуйте разные стратегии, комбинируйте их, дополняйте, делайте все, чтобы ваш личный метод планирования времени подходил вам не меньше, чем костюм, сшитый у превосходного портного.
Чтобы эффективно планировать свой день, научитесь отделять важное от второстепенного. Часто получается, что на дела, которые не имеют большого смысла, люди тратят очень много времени. Даже если все эти заботы являются важными, следует понимать, что большинства срочных задач не было бы, если своевременно заботиться о своих делах. Поэтому в вашем графике значительное место должны занимать те задачи, которые направлены на повышение эффективности жизни в будущем, а не только те, которые нужно выполнить, и которые не терпят отлагательств сегодня.
Но серьезные дела часто пугают. Существует способ справиться и с этим. Разбивайте их на более мелкие этапы, каждый из которых кажется вам достаточно легко выполнимым. Так вы сможете делать несколько дел «одновременно», просто чередуя этапы этих задач, и даже однообразная работа покажется так интересней, а дела пойдут быстрее.
Не забывайте отдыхать. Часто, начав планировать свое время, люди пытаются плотно забить свой день, чтобы успеть сделать как можно больше. Но делу время, а потехе хоть и час, но выделить необходимо и его.
Источник: