Как объяснить прогул
Если вы опоздали на работу или вовсе не явились на рабочее место по каким-то причинам, вам следует написать по требованию работодателя объяснительную записку. Унифицированной формы записка не имеет, но во многих организациях есть бланк такого документа. В ней вам необходимо указать причину прогула и представить документы, подтверждающие ее вескость.
Вам понадобится
— Трудовой Кодекс РФ;
— штатное расписание;
— документы предприятия;
— документы, подтверждающие уважительную причину (при наличии);
— документы работника;
— бланк объяснительной записки.
1
На листе формата А4 или бланке вашей организации слева впишите название структурного подразделения, где вы трудитесь в настоящее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием.
2
В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите наименование предприятия в соответствии с уставом организации или другим учредительным документом фирмы или фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является индивидуальный предприниматель. Укажите должность единоличного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы.
3
Название документа заполните заглавными буквами и расположите под названием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на конкретное количество часов или отсутствия на вашем рабочем месте.
4
Содержание объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: «Я, Каретникова Елена Константиновна». Далее укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Затем напишите факт опоздания на работу или отсутствия, вписав дату произошедшего.
5
К описанию причины прогула или опоздания необходимо подходить особо внимательно. В зависимости от того, насколько она окажется уважительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Необходимо учитывать, что причина должна быть не только веской, но и правдивой. Работодатель в любой момент может проверить это. Если вы не смогли предупредить непосредственного руководителя и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания. Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной.
6
Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки.
Источник: