Как оформить дисциплинарное взыскание
Нарушение служебной дисциплины, законности и учетно-регистрационной дисциплины всегда негативно отражается на взаимоотношениях в служебном коллективе. В таких случаях к нарушителю необходимо принимать строгие меры, одной из которых является привлечение к дисциплинарной ответственности.
По факту нарушения следует написать на имя руководителя, имеющего право принимать решения о дисциплинарном наказании, рапорт. В рапорте указать должность, звание, фамилию, имя, отчество сотрудника, время, место и обстоятельства совершенного нарушения. Данный документ надо подписать, указав должность, звание, фамилию и инициалы, и передать через секретариат.
Далее руководство должно распорядиться о проведении служебной проверки по написанному рапорту. Для этого необходимо взять объяснения с сотрудника, совершившего нарушение, а также с его коллег. Кроме того, сотрудник должен собственноручно написать рапорт, подробно описав нарушение, и приложить к нему оправдательные документы (например, лист нетрудоспособности и пр.). Затем надо снять копии со всего пакета документов.
На следующем этапе нужно провести служебную проверку, в ходе которой, если выяснится, что факт нарушения дисциплины не имеет уважительных причин, прилечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Заключение служебной проверки оформляется следующим образом: описывается факт нарушения, причины, способствующие его совершению, даются ссылки на нормативные документы, регламентирующие привлечение к ответственности за подобные действия. В конце заключения служебной проверки ходатайствуется о привлечении нарушителя к ответственности.
После утверждения этого документа руководителем издается приказ о наказании, в котором указывается вид взыскания, от «замечания» до «неполного служебного соответствия». Крайней мерой наказания является увольнение. Необходимо помнить, что устно приказ о наказании не отменяется, чтобы снять взыскание, следует издать соответствующий приказ, но не ранее полугода со дня регистрации приказа о наказании.
Источник: