Как оформить изменение штатного расписания

0 Comments

Как оформить изменение штатного расписания

Состав работников организации, который определяется руководством на длительный период времени, называется штатным расписанием. Иногда могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для того, чтобы правильно внести изменения, учитывайте следующее.

1

Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.

2

В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказа) или утверждением. Способ выбирает руководитель.

3

Сначала надо издать приказ о необходимости внесении изменений, с учетом требований ст.74 ТК РФ. Шапка приказа может звучать так: «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания».

4

Если речь идет о конкретных сотрудниках, то от них необходимо получить письменное согласие (личное заявление) с предполагаемыми переменами, затем администрация издаёт дополнительный приказ о внесении конкретного изменения. Либо оформляется измененное расписание и утверждается руководителем предприятия.

5

Если изменения значительны, то разрабатывается новое штатное расписание. Если же изменения незначительны, то они вносятся в уже действующий документ, меняется только содержание соответствующих граф (например, размер оклада).

6

Работодатель может иметь одно расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей, структурных подразделений или изменений окладов.

7

По желанию работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, можно получить выписку из штатного расписания. В ней должны быть отражены сведения о должности и выплатах. Помните, что согласно ст. 88 ТК РФ, размеры окладов других работников в выписке не указываются.

Источник: www.justlady.ru

Добавить комментарий