Как оформить командировку в выходные дни
Для оформления командировки в выходные или праздничные дни работодателю необходимо составить служебное задание, командировочное удостоверение, приказ по форме Т-9 или Т-9а, а сотруднику по прибытию из командировки следует написать отчет о командировке, заполнить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. Документально практически также оформляется командировка в рабочие дни, но отличается командировка в выходные дни тем, что оплачивается она в двойном размере.
Вам понадобится
— бланки документов на командировку;
— документы работника;
— документы предприятия;
— печать организации;
— ручка;
— реквизиты компании, в которую направляется работник.
1
Руководителю структурного подразделения следует написать на имя директора компании докладную записку, в которой вписать фамилию, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку, занимаемую им должность. Указывает причину, по которой нужно отправить в другой город работника, а также ту причину, по которой возникла необходимость командировать специалиста именно в выходной или праздничный день. Записка подписывается руководителем структурного подразделения с указанием его фамилии и инициалов и направляется на рассмотрение директору предприятия, который в свою очередь проставляет резолюцию в случае согласия с датой и подписью.
2
Составьте служебное задание по унифицированной форме Т-10а, впишите наименование организации, фамилию, имя, отчество командированного работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите цель командировки. Это может быть ведения переговоров, подписание документации. Напишите срок командировки в календарных днях: общее количество и исключив время пребывания в пути. На задании расписывается руководитель структурного подразделения и директор предприятия. Бланк задания служит и для составления отчета о командировке по прибытию сотрудника из командировки. Данный документ работник должен написать в трехдневный срок.
3
Составьте командировочное удостоверение по форме Т-10, куда впишите наименование организации, в которую направляется работник, название города, где она расположена, страны, если это загранкомандировка. Укажите необходимые данные сотрудника и реквизиты вашего предприятия.
4
Составьте приказ по форме Т-9 или Т-9а (в зависимости от количества сотрудников, направляемых в командировку). Впишите данные работника, название компании, куда он командируется, кратко опишите цель командировки, а также укажите срок командировки. Впишите, что выходные и праздничные дни нахождения в командировке будут оплачены работнику в двойном размере или предоставлены другие дни для отгула, а выходные оплачены в одинарном размере (на выбор командированного сотрудника). Подписывает приказ директор предприятия. Заверьте документ печатью организации и ознакомьте работника с ним под роспись.
5
Если работник будет находиться в командировке только в выходные и праздничные дни, то данный факт нужно отметить в служебном задании и командировочном удостоверении.
Источник: