Как оформить командировочное удостоверение в 2017 году

0 Comments

Как оформить командировочное удостоверение в 2017 году

Многие организации отправляют своих сотрудников в командировку для выполнения каких-либо поручений по работе. При этом необходимо правильно оформить документы. Одним из них является командировочное удостоверение, которое подтверждает нахождение сотрудника на служебном задании вне места постоянной работы. Также удостоверение необходимо для начисления суточных выплат.

1

Для того чтобы оформить командировочное удостоверение, руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. В приказе необходимо указать цель поездки, период пребывания вне рабочего места и источник оплаты расходов. Этот документ передается в кадры, где и будет оформлено командировочное удостоверение (форма Т-10).

2

В данном документе укажите наименовании организации, можно не полностью, например, ООО «Восток». Далее проставьте порядковый номер удостоверения и дату составления, которая должна быть такой же, как и в приказе.

3

Далее переходите к заполнению информации о сотруднике. Туда включаются фамилия, имя и отчество полностью, табельной номер, структурное подразделение, к которому относится работник и должность.

4

Ниже, после слова «командируется», напишите адрес полностью, после этого укажите дней командировки, но за минусом дней, потраченных на дорогу. Подписывать данный документ должен руководитель организации.

5

В поле «Отметки о выбытии и прибытии в пункт назначения» командируемый сотрудник проставит по мере командировки. Если пунктов назначения несколько, то и отметок должно быть столько же.

6

Под каждой отметкой ставится дата и закрепляется печатью той организации, в которую он прибыл. Также на ней должен расписаться ответственный человек или руководитель организации.

7

Командировочное удостоверения не всегда нужно выписывать, например, при командировки в один день оно необязательно. Также не стоит заполнять этот документ при служебной поездки за границу. В этом случае подтверждением будет являться копия загранпаспорта, куда вносят отметки о пересечении границы.

Источник: www.justlady.ru

Добавить комментарий