Как оформить компенсацию за отпуск
Компенсация за отпуск выплачивается при увольнении согласно статье № 127 ТК РФ. Также компенсация за отпуск может быть оформлена по заявлению сотрудника за период, который превышает 28 календарных дней. За положенные в законодательном порядке 28 дней ежегодного отпуска, компенсацию выплачивать незаконно, об этом указано в статье № 126 ТК РФ, хотя на практике происходит совершенно по-другому. Также компенсацию за неиспользованный отпуск могут оформить родственники умершего сотрудника согласно статье № 141 ТК РФ.
Вам понадобится
-заявление сотрудника или родственников умершего сотрудника
-приказ формы № Т-8
-расчет-записка формы № Т-61
-запись в график отпусков и личную карточку формы № Т-2
1
Компенсация за отпуск выплачивается из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев. Порядок начисления и расчета среднего заработка регулируется статьей № 139 ТК РФ.
2
Выплату компенсации необходимо оформить документально в соответствие с требованиями трудового законодательства.
3
Сотрудник должен написать заявление о выплате компенсации за отпуск, превышающий 28 календарных дней. В заявление указать, за сколько дней отпуска он желает получить денежную компенсацию и с какого числа, месяца и года ему положено заменить ежегодный отпуск денежными выплатами. Заявление необходимо представить на подпись руководителю предприятия. Причем, именно руководитель решает, заменить часть отпуска денежными выплатами или нет.
4
Некоторым категориям сотрудников нельзя заменять даже часть отпуска денежной компенсацией. К ним относятся: лица, работающие в напряженных и вредных условиях; беременные женщины; сотрудники до 18 лет. Они должны полностью использовать ежегодный отпуск и не могут быть привлечены к работе во время него или получить денежную компенсацию.
5
Если компенсацию за отпуск хотят получить близкие родственники умершего сотрудника, они должны подать заявление на предприятие о начисление компенсации и выплаты неполученной текущей зарплаты.
6
При увольнении сотрудника, выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска производится на основании заявления об увольнение.
7
Во всех случаях выплаты компенсации, работодатель издает приказ унифицированной формы № Т-8. В приказе указывается ФИО сотрудника, основание приказа и выплаты по нему. С приказом сотрудника знакомят под расписку.
8
Затем, составляется расчет-записка унифицированной формы № Т-61. Данный документ оформляет сотрудник отдела кадров, а оборотную сторону заполняет бухгалтер предприятия.
9
Также сотрудник отдела кадров обязан, внести сведения в график отпусков и в личную карточку формы № Т-2.
Источник: