Как оформить отпуск частями
Очередной отпуск – это гарантированные дни отдыха, которые должны предоставляться ежегодно в количестве не менее 28 календарных дней (глава 19 ТК РФ). Любой сотрудник может использовать отпуск частями, но одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).
Вам понадобится
— график отпусков;
— соглашение с работодателем;
— заявление работодателю.
1
Чтобы получить отпуск частями, следует согласовать это решение с руководителем предприятия перед составлением графиков отпусков. График составляется в декабре или максимум в январе после новогодних праздников.
2
Между сотрудником и работодателем необходимо составить двустороннее соглашение об использовании второй части отпуска частями. В соответствии с законом сотрудник имеет право использовать оставшиеся дни отпуска хоть по одному дню в неделю, но перед тем, как взять один или несколько оставшихся дней, следует предупредить работодателя письменно не менее чем за три дня до фактических дней отдыха.
3
Указанные в законе 14 дней отпуска как одна неделимая часть, распределяются и предоставляются в соответствии с графиком отпусков, составленным на предприятии. С графиком знакомят каждого сотрудника под расписку (статья 123 ТК РФ).
4
Пойти в отпуск вне графика в любое удобное для себя время могут: несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины перед декретным отпуском или по окончанию отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет, мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, супруги военнослужащих, если муж или жена находятся в отпуске. Для других категорий сотрудников такую льготу трудовое законодательство не предусмотрело.
5
Например, отпуск несовершеннолетних составляет 31 календарный день (статья 267 ТК РФ). 14 дней – это неделимый отпуск, 17 дней – это та часть отпуска, которая может быть разделена на 1, 2 или несколько частей. При желании сотрудник имеет право брать все 17 дней по одному дню в течение всего года. Отпуск инвалидов не может быть меньше 30 дней (статья 23- ФЗ и 183 ТК РФ), 14 – неделимая часть, 16 – делимая. Таким же образом можно произвести расчет отпуска любой категории сотрудников.
6
Если сотруднику положено предоставлять дополнительные дни отпуска, например, за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях, то данные дни плюсуются к очередному ежегодному отпуску и делятся на любое количество дней, но одна часть отдыха должна быть не менее 14 календарных дней.
Источник: