Как оформить перевод с отпуском
Если вам нужно перевести работника в другое структурное подразделение в той же компании, то это называется перемещением. При этом право на отпуск у сотрудника сохраняется. Причем условия трудового договора, заключенного со специалистом, не меняются. Для этого необходимо получить письменное согласие работника в виде заявления, оформить соответствующие документы.
При перемещении работника в другую службу у того же работодателя (юридического лица) нужно попросить сотрудника написать заявление. В нем прописывается просьба перевода в другой отдел (структурное подразделение). Заявление датируется, подписывается специалистом. Документ визируется единоличным исполнительным органом или другим уполномоченным лицом.
Право на отпуск работника сохраняется лишь в том случае, если условия трудового договора (название должности, размер заработной платы, наименование работодателя) не изменяются. Но при переводе в другую службу компании соглашение к договору следует заключить, так как название отдела, в котором будет исполнять свои обязанности сотрудник, будет иным. Документ датируется, нумеруется (причем номер договора остается тем же), подписывается специалистом, директором, заверяется печатью.
Перемещение нужно оформить приказом о переводе. В нем должно присутствовать название компании, номер, дата документа, а также тема и причина составления. В содержательной части приказа пишутся персональные данные работника, условия договора, которые изменились, в данном случае структурное подразделение.
При переводе сотрудника в другой отдел нужно внести изменения в личную карточку, трудовую книжку работника.
В случае перевода специалиста к другому работодателю (даже на аналогичную должность с тем же окладом) договор с работником расторгается. Право на отпуск в данном случае у сотрудника не будет, выдается компенсация за его неиспользованные дни. Когда собственник открывает другую фирму и переводит весь персонал в нее, то это также будет называться переводом, так как юридическое лицо уже иное. Оно расценивается как новый работодатель. Отпуск за сотрудниками не сохраняется, так как происходит перезаключение трудовых договоров.
Источник: