Как оформить прием сотрудника на работу

0 Comments

Как оформить прием сотрудника на работу

Оформление сотрудника осуществляет отдел кадров в соответствии с указаниями Трудового кодекса РФ. Основой трудовых отношений служит договор, его можно заключить сроком до 5 лет или бессрочно. Сотрудник обязан предоставить пакет документов, предусмотренных в статье № 65 ТК РФ.

При оформлении трудовых отношений вы обязаны получить от соискателя заявление о приеме на работу. Данный документ не имеет унифицированной формы и составляется на листе бумаги формата А4 от руки в произвольной форме. В нем указывается полное наименование предприятия, на которое устраивается соискатель, ФИО сотрудника. По центру листа пишется «заявление». Далее стандартно с полным описанием куда, с какого числа, на какую должность устраивается соискатель.

Запросите от трудоустраивающегося сотрудника паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, документы об образовании, о квалификации, военный билет, пенсионное страховое свидетельство, ИНН.

Если у сотрудника нет трудовой книжки в связи с утерей или порчей, по отдельному заявлению вы имеете право оформить дубликат документа. Если специфика работы на вашем предприятии требует дополнительных документов, например, санитарной медицинской книжки или удостоверения о допуске к сложным механизмам, вы можете их запросить.

После получения всех документов оформите трудовой договор. В документе укажите ФИО сотрудника, данные паспорта, ИНН, все сведения о работодателе, дату заключения договора, место, все условия труда, отдыха и оплаты.

При заключении срочного трудового договора укажите дату начала и окончания трудовых отношений. Вы можете принять по срочному договору соискателя на место временно отсутствующего сотрудника, на сезонные работы, а также заключить временные трудовые отношения со студентами, пенсионерами, совместителями.

Далее работодатель обязан выпустить приказ о приеме на работу, после чего вы можете внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника и завести личную карточку на принятого сотрудника.

Ознакомьте нового сотрудника с должностными инструкциями, с внутренними правовыми актами вашего предприятия, представьте его коллективу.

Источник: www.justlady.ru

Добавить комментарий