Как оформить приказ на совмещение должностей
В процессе хозяйственной деятельности руководители организаций могут столкнуться с такой ситуацией, когда основной работник по какой-либо причине временно отстранен от работы. Конечно, здесь нужно что-то предпринимать, ведь должностные обязанности кто-то должен выполнять. Брать нового сотрудника не хочется. В этом случае может помочь совмещение должностей. Например, кассир ушел в отпуск. Его обязанности руководитель возлагает на бухгалтера. Все эти действия вы должны оформить не только в устной форме, но и на бумаге.
1
Прежде всего, вы как руководитель организации должны уведомить сотрудника о возложении обязанностей. Для этого оформите уведомление. Сотрудник после ознакомления должен поставить свою подпись, что будет означать его согласие на совмещение.
2
Так как второй трудовой договор составлять нецелесообразно, оформите дополнительное соглашение. Обязательно укажите в нем размер доплаты к основному заработку, а также срок действия данного соглашения. Формулировка условий может быть следующей: «За работу на должности (укажите ее), выполняемую по настоящему дополнительному соглашению, работодатель обязуется доплачивать к основному заработку 10000 (десять тысяч) рублей в месяц. Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует в течение шести месяцев».
3
Помимо соглашения, работник должен подписать и локальные акты. Например, если на него возлагается материальная ответственность, составьте договор о полной индивидуальной материальной ответственности (в отношении кассира). Также вы можете ознакомить сотрудника с дополнительными должностными обязанностями под роспись.
4
Оформите приказ на совмещение должностей. Здесь обязательно укажите должность и Ф.И.О. сотрудника. Укажите то, что совмещение должности осуществляется без увеличения продолжительности рабочего дня. Впишите сумму доплаты к основному заработку – это может быть фиксированная ставка, а может и процентное отношения к основной зарплате. В основании укажите номер и дату составления настоящего дополнительного соглашения.
5
Подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику. Если он желает получить копию, сделайте дубликат распорядительного документа. Заверьте его синим оттиском печати организации.
Источник: