Как оформить приказ о декретном отпуске
Каждая женщина, работающая в рамках трудового договора, имеет право на декретный отпуск. Он является оплачиваемым. Чтобы фонд социального страхования возместил вам все расходы, связанные с беременностью сотрудницы, необходимо правильно оформить документы, к которым относится и приказ.
Вам понадобится
— листок нетрудоспособности;
— приказ;
— заявление.
1
Согласно Трудовому кодексу (ст.255, гл.41), женщинам предоставляется отпуск согласно листку нетрудоспособности. Этот документ выдает беременной медицинское учреждение, в котором она состоит на учете.
2
На основании медицинского заключения руководитель составляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Количество дородового отпуска также устанавливает Трудовой кодекс. Исходя из ст.255, гл.44, продолжительность декретного отпуска составляет 70 календарных дней при обычной беременности, 84 – при многоплодной и 90 календарных дней — при работе с радиационными условиями.
3
Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отдел кадров, второй – отправляется в бухгалтерию для расчета пособий. Сотрудник должен подписать оба экземпляра, что означает согласие.
4
Данный документ должен составляться в письменной и произвольной форме. Примерное содержание его такое: «На основании части VI раздела XII главы 41 статьи 255 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 года № 197-ФЗ, приказываю предоставить оплачиваемый отпуск по беременности и родам (ФИО и должность сотрудника) с (указать период), на основании (указать все данные листка нетрудоспособности)».
5
Но прежде чем составлять данный приказ, руководитель должен принять заявление беременной сотрудницы. Также она может в письменной форме попросить к данному отпуску прибавить ежегодный оплачиваемый отпуск, на который составляется приказ по форме №Т-6.
6
На основании приказа делается запись в личной карточки сотрудника (форма №Т-2), где указывается период, основание отпуска. После этого бухгалтерия должна произвести расчет декретных отпускных и пособий.
Источник: