Как оформить работника в другом городе
Многие компании по продаже товаров и услуг сегодня берут на работу людей в других городах, которые являются распространителями их продукции и тем самым расширяют сферу влияния компании. Также имеет место быть такое явление, как работник-надомник: фирма дает человеку задание, а он выполняет его дома, находясь при этом совершенно в другом городе. В связи с этим владельцам компаний необходимо знать порядок оформления человека, который проживает в удаленной территории. Документы для оформления работника в таком случае не будут кардинально отличаться.
Итак, для начала необходимо от сотрудника, работающего в другом городе, принять заявление на прием на работу, обращенное к первому лицу компании. Здесь будущий сотрудник должен написать просьбу о принятии его на конкретную должность, поставить свою подпись и указать дату. Директор, в свою очередь, должен поставить резолюцию о согласии принять работника с той или иной даты, а также подтвердить ее своей подписью.
Далее руководитель компании должен издать приказ про оформление работника по договору в другом городе, поставить на нем подпись и печать фирмы. После этого с удаленным сотрудником необходимо заключить трудовой договор, в котором прописать права и обязанности обеих сторон. Важно помнить, что в нем нужно отметить, что сотрудник не находится в офисе, а постоянно перемещается или изредка посещает головное предприятие. Такие работники должны получать надбавки, о которых тоже указывается в договоре. В случае если сотрудник работает дома и вовсе не посещает компанию по ее месту расположения, то оплата такому сотруднику производится переводом на его личный расчетный счет. Обязательно нужно отметить, до какого числа в каждом месяце будет производиться перевод зарплаты, а также указать расчетный счет сотрудника.
Если планируется оформить в другом городе несколько работников, то руководителю рекомендуется открыть отдельное подразделение компании и поставить его на учет в налоговую организацию в том же городе. Трудовой договор подписывается работником из другого города с одной стороны, и руководителем организации – с другой.
Разумеется, необходимо сделать запись в трудовой книжке оформленного сотрудника. Если работник находится в составе отдельного подразделения, это также необходимо указать. В случае, когда человек работает дома, то в трудовой книжке необходимо прописать, что он принят на работу, характер которой – надомный.
Источник: