Как оформить сверхурочные
В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые руководители привлекают сотрудников к сверхурочной работе, то есть к работе, время которой выходит за рамки положенного рабочего времени. Согласно Трудовому кодексу, эти часы следует оплачивать по-иному. Также очень важно правильно оформить такой график работы.
Как правило, вы не можете насильно привлечь работника к сверхурочной работе. Именно поэтому получите письменное согласие от него. Для этого в адрес сотрудника напишите уведомление, укажите в нем причину (например, в связи с производственной необходимостью), а также время или часы работы. Также вы можете приложить к уведомлению график работы. Документ подпишите и отдайте на подпись работнику, подпись которого означает согласие.
Следует учитывать, что в некоторых случаях согласие не требуется и сотрудники привлекаются к сверхурочной работе по инициативе работодателя. Например, для устранения факторов, которые появились вследствие катастрофы, чрезвычайного происшествия, бедствия.
Далее вам необходимо оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе. Унифицированной формы распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно. Обязательно укажите ФИО сотрудников, их должности, номера и даты уведомлений, причину необходимости привлечения персонала, а также график работы (если он имеется).
После выполненной работы обязательно проставьте часы в табеле учета рабочего времени, на основании которого и производится расчет заработной платы. Она должна рассчитываться исходя из отработанных часов. Если сотрудником было отработано сверх нормы до двух часов в день, то рассчитывать зарплату нужно в полуторном размере, если больше двух – в двукратном.
Согласно трудовому законодательству, работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе, равной 4 часам, в течение двух дней подряд. Также нельзя переходить годовой лимит сверхурочных часов, который равен 120 часам.
Существует категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе сверх нормы, к ним относят:
— беременных женщин;
— несовершеннолетних сотрудников;
— инвалидов;
— людей, работающих по ученическому договору.
Источник: