Как оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение – это документ, закрепляющий любые изменения в трудовых отношениях, то есть изменения любого пункта трудового договора. Трудовой договор регулируется статьей 67 ТК РФ и является двусторонним соглашением. Следовательно, любые его изменения должны оформляться с обоюдного согласия. Документ подписывается двумя сторонами и является приложением к основному договору.
Вам понадобится
— письменное уведомление;
— письменное согласие сотрудника (если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности);
— дополнительное соглашение в двух экземплярах;
— приказ.
1
Обо всех изменениях в трудовых отношениях работодатель обязан письменно уведомить сотрудника за два месяца до планируемых перемен. Сотрудник должен поставить на уведомление свою подпись, которая будет означать, что он ознакомлен с предстоящими переменами.
2
К трудовому договору может быть приложено столько дополнительных соглашений, сколько потребуется для изменения любого пункта самого договора в течение всего срока трудовых отношений.
3
Перед тем как ознакомить сотрудника с дополнительным соглашением, работодатель должен получить от него письменное согласие, о том что он не против изменений в трудовом договоре и согласен работать на новых условиях. Согласие нужно только в случаях существенного изменения трудовых функций или при переводе на другую должность, а также в другое структурное подразделение или в другую местность. Во всех остальных ситуациях подписание соглашения и является согласием сотрудника.
4
В дополнительном соглашении следует указать число, месяц, год составления, полное наименование организации, реквизиты сотрудника и его должность. Также внести номер основного договора, всех пунктов, по которым произошли изменения и основания для проведения изменений. Если по другим пунктам условия не изменяются, следует указать что все остальные пункты основного договора считать без изменений. В одном соглашение может быть указано несколько пунктов изменений с подробным их описанием.
5
Если изменения коснулись оплаты труда, то в документе указывается новая сумма оклада или тарифной ставки и основания для понижения или повышения зарплаты.
6
При временном переводе сотрудника на другую должность или при совмещении основной должности, необходимо указать дату перевода, срок начала и окончания исполнения трудовых функций. Если срок не указан, то на основании дополнительного соглашения перемещение считается бессрочным.
7
Документ подписывается сотрудником и работодателем. Один его экземпляр прикрепляется к трудовому договору сотрудника и остается у него на руках, второй – у работодателя. Дополнительное соглашение без трудового договора не считается действительным.
8
Работодатель выпускает приказ, в котором указывает все произведенные перемены к основному договору, основания для перемен. Проставляет число и подпись. С приказом знакомят сотрудника и бухгалтерию, если изменения коснулись повышения или понижения зарплаты.
9
Если сотрудник не подписывает дополнительное соглашение или не согласен с изменениями, он имеет право расторгнуть трудовые отношения без положенного срока отработки.
Источник: