Как оформлять на работу работника
Порядок оформления на работу нового сотрудника един для всех случаев. Принимаемый в штат специалист пишет заявление о приеме в организацию, с ним заключается трудовой договор, затем издается приказ о зачислении на работу, а на его основании делается запись в трудовую книжку.
Вам понадобится
— данные работника для внесения в трудовой договор (фамилия, имя и отчество, паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, адрес регистрации по месту жительства и при наличии — пребывания и фактического проживания);
— компьютер;
— текстовый редактор;
— принтер;
— бумага;
— тексты типового приказа о приеме на работу и трудового договора;
— бланк трудовой книжки.
1
После того как с кандидатом достигнута устная договоренность о трудоустройстве и решен вопрос, когда он приступит к своим обязанностям, ему необходимо написать заявления.
Форма этого документа стандартна. Он пишется на имя руководителя организации с указанием должности, названия предприятия, фамилии и инициалов первого лица и фамилии, имени и отчества работника полностью.
Все эти сведения приводятся в верхней части заявления, именуемой «шапкой».
В содержательной части заявления располагается просьба о принятии на работу с указанием должности и, если это имеет значение и отражено в трудовом договоре, подразделения организации.
2
С каждым работником также должны заключить трудовой договор. Типовой образец можно найти в интернете и специальной литературе по кадровому делопроизводству. Не возбраняется его доработка с учетом потребностей работодателя. Только не следует забывать, что этот документ не должен ущемлять прав работника, прописанных в Трудовом кодексе. При наличии же в тексте таких положений сотрудник без проблем может доказать свою правоту в суде.
Договор может содержать сведения о рабочем графике, обязательствах работника и работодателя, социальных гарантиях и др. При необходимости отдельные документы, например, должностная инструкция или перечень обязанностей, могут быть оформлены как приложения к нему, считающиеся его неотъемлемой частью.
3
Прописывается также размер зарплаты и другие существенные условия оплаты труда.
В договоре необходимо отразить важные данные работника: фамилию, имя и отчество, паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и при наличии временной регистрации или фактического проживания, при оплате труда перечислением на карточку — банковские реквизиты.
Эти данные обычно вносит от руки сам работник.Договор должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба — подписаны и работником и представителем работодателя и скреплены печатью организации.
4
Следующий этап — издание приказа о приеме новичка на работу. Он должен иметь номер и дату выхода и содержать фамилию, имя и отчество зачисляемого работника полностью, должность и при необходимости (если указано в трудовом договоре) подразделение, а также дату, с которой сотрудник зачисляется в штат.
Документ заверяется подписью руководителя организации или исполняющего его обязанности и ее печатью.
5
После выхода приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.
В качестве заголовка в третьей графе указываются полное и при наличии сокращенное названия организации. Ниже записи присваивается очередной порядковый номер (следующий за самой свежей), в нужных полях проставляется дата. В третьей графе пишется «Принят на работу…», указывается должность и, если фигурирует в трудовом договоре, структурное подразделение организации. В четвертую графу вносятся название (приказ или иное, можно сокращенно) и номер и дата выхода приказа или иного распоряжения о приеме на работу.
Источник: