Как оплачивать сверхурочные часы
В процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели привлекают своих сотрудников к сверхурочным работам, то есть работам, которые выполняются за рамками стандартной продолжительности рабочего времени. Эти ситуации предусмотрены Трудовым кодексом.
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в увеличенном объеме, то есть в том случае, если сотрудник отработал до двух часов сверхурочно, за это время ему начисляется заработная плата в полуторном размере. В том случае, когда он отработал более двух часов, руководитель должен начислить ему заработную плату не менее чем в двойном размере. Следует учитывать, что размер заработной платы может быть еще увеличен, но уменьшать ее ни в коем случае нельзя. В том случае, если вы желаете увеличить ставку, то пропишите это в коллективном договоре или в положении об оплате труда.
В правовом акте не прописано условие расчета сверхурочных, то есть, от какой суммы рассчитывать оплату – неизвестно, это может быть оклад или тарифная ставка. Поэтому обязательно пропишите этот факт в договоре.
Как же привлечь работника к сверхурочной работе? Первоначально оформляется приказ, в котором руководитель прописывает необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе. В распорядительном документе указывается причина, например, в связи с производственной необходимостью.
Далее составляется уведомление для сотрудника, в нем также указывается причина и возможные часы работы (можно составить график). Работник должен подтвердить свое желание письменным соглашением или написать в уведомлении «С информацией ознакомлен и согласен», поставить подпись и дату.
Как же рассчитывать оплату за сверхурочные часы? Вычисляется она по окончанию работы или месяца на основании табеля учета рабочего времени. Например, бухгалтера ООО «Восток» руководитель попросил выйти на сверхурочную работу в связи с необходимостью подготовить документы для камеральной проверки. По окончанию месяца получилось, что сотрудница отработала положенных 160 часов. Помимо этого первого числа она отработала сверхурочно 1,5 часа, и 15 числа – 3 часа. Тарифная ставка составляет 90 рублей. Как же рассчитать оплату?
Сначала вычислите заработную плату за положенные часы работы: 160 часов*90 рублей=14400 рублей. Чтобы рассчитать сумму за сверхурочную работу вам нужно применить умножение: 1,5 часа*1,5 (ставка)*90 рублей=202,5 рубля. Далее определите оплату за 15 число: 3часа*2 (ставка)*90 рублей=540 рублей. Чтобы определить общую сумму сложите все показатели: 14400 рублей+202,5 рубля+540 рублей=15142,5 рублей.
Источник: