Как организовать корпоративный праздник
Корпоративные праздники часто проводятся в ресторанах, поскольку там можно положиться на профессиональную поддержку в организации торжества. Тем не менее, это не избавляет от всех забот, связанных с подготовкой мероприятия.
Начните подготовку к празднику не менее, чем за месяц, в случае организации корпоративного Нового года лучше начать не менее, чем за два-три месяца, чтобы успеть заказать зал в ресторане, находящемся в удобном месте, и по оптимальной цене.
Напишите проект: в проекте сформулируйте цель праздника (укрепление корпоративного духа и сплочение коллектива, либо развитие лояльности постоянных клиентов и привлечение новых). Опишите средства достижения цели, то есть программу праздника; укажите место и время проведения, а также бюджет всего мероприятия.
Утвердите проект у руководства, найдите и забронируйте помещение. В договоре с принимающей стороной укажите количество обслуживающего персонала (в зависимости от количества гостей), время их работы. Согласуйте и утвердите меню с руководством ресторана, если праздник проводится в их помещении.
Обратите внимание на музыкальное сопровождение: если у вас нет личных связей и предпочтений, обратитесь в специализированные агентства, просмотрите видеозаписи, подберите ди-джея, сделайте заказ на определенную музыкальную программу (диско, джаз, поп и т.д.), лично проверьте акустику.
Разошлите приглашения всем гостям. Если праздник проводится только для сотрудников, доведите до их сведения приказ по организации о проведении мероприятия.
Закупите призы и подарки, они понадобятся в любом случае, какое бы мероприятие вы не проводили. Всегда уместно провести розыгрыш призов для победителей викторины, конкурса костюма, для обладателей «счастливой» визитной карточки.
Закажите оформление помещения специализированной фирме, либо организуйте его сами. Найдите профессионального фотографа. Договоритесь о предоставлении мест на свободной или платной автостоянке.
Закажите специальный автотранспорт для доставки гостей к месту проведения (маршрутное такси, автобус). Позаботьтесь о развозе гостей после мероприятия.
Проконтролируйте все моменты организации накануне праздника. Договоритесь об уборке помещения. Попытайтесь расслабиться во время мероприятия – вы должны веселиться.
Источник: