Как организовать процесс управления
Ни одно предприятие любой формы собственности не может существовать без управления. Управление осуществляет единоличный или коллегиальный орган, который принимает решения и доводит их до исполнителей. Необходимо организовать процесс управления таким образом, чтобы управляющие решения доходили до каждого рабочего места быстро и без искажений.
Прежде всего, вам следует досконально обдумать и разработать структуру своего предприятия, объединить в подразделения те группы специалистов, которые будут выполнять похожие задачи, распределить функции по отделам. Уже на этом этапе позаботьтесь о том, чтобы подразделения и отделы не дублировали одни и те же функции, а их исполнение было возложено именно на тех, кто справиться с подобной работой лучше всего.
Проанализируйте, какие отделы, и каким образом будут взаимосвязаны друг с другом. Установите между ними вертикальные связи, которые позволят им осуществлять это взаимодействие и работать согласованно и в едином ритме. Определите обязанности и зоны ответственности их руководителей, их права. Это необходимо для того, чтобы они могли требовать друг у друга выполнения взаимных обязательств в оговоренные сроки. Это позволит обеспечить замкнутый производственный цикл и бесперебойную работу всего предприятия. Такие управленческие импульсы называются горизонтальными. Они должны осуществляться по горизонтали практически одновременно и в реальном времени.
Затем продумайте, каким образом будет происходить передача сигналов управления сверху вниз, по вертикали. Отследите и просчитайте каждую управленческую цепочку с учетом того, как долго одна и та же команда будет проходить от руководящего органа до конкретных исполнителей. Учтите эту несогласованность по времени, принимая какое либо решение и доводя его до исполнителей.
Продумайте систему контроля за тем, насколько верно и без задержек получают руководители подразделений руководящие указания. Назначьте ответственных руководителей среднего звена, через которых управленческие сигналы будут непосредственно транслироваться. Закрепите это в их должностных обязанностях, чтобы у вас всегда была возможность строго спросить это с них.
Такая продуманная система поможет организовать процесс управления, все структуры вашего предприятия смогут оперативно получать управляющие сигналы и быстро на них реагировать.
Источник: