Как организовать работу бухгалтера
Бухгалтер – лицо материально ответственное, поэтому организация работы сотрудников бухгалтерии должна иметь планомерный характер на любом производстве. Плохая организация работа на этом крайне важном участке может привести к финансовому краху предприятия.
1
Обратите внимание: даже в том случае, если в финансовых проблемах, возникших на вашей фирме, виноватым будет признан бухгалтер (или главный бухгалтер), отвечать по всей строгости закона придется руководителю.
2
Если вы только организуете работу предприятия и набираете штат, принимайте на работу сотрудников бухгалтерии не «по знакомству», а по личным и профессиональным качествам, многие из которых можно определить еще в ходе собеседования. Проводите собеседование вместе с приглашенным специалистом из аудиторской фирмы, так как в наше время диплому бухгалтера иногда не стоит доверять.
3
Установите бухгалтеру испытательный срок (главному бухгалтеру этот срок может быть продлен до 6 месяцев). Обратитесь перед первой сдачей отчетности новым сотрудником в аудиторскую фирму с тем, чтобы они провели экспресс-проверку документации.
4
Обеспечьте сотрудникам бухгалтерии подходящие условия для работы, к числу которых можно отнести:
— обеспечение сотрудников современными ПК и офисной техникой;
— оснащение ПК последними версиями программы «1С: Бухгалтерия»;
— возможности прямого общения с программистом и системным администратором для адаптации «1С: Бухгалтерия» к потребностям вашей организации;
— обеспечение выделенной линии интернета для оптимизации процесса работы с программой «Банк-Клиент»;
— обеспечение прямого доступа к последним законодательным и правовым актам;
— подписку на периодику по специальности.
5
Каждый бухгалтер должен нести полную ответственность за свою часть работы, а главный бухгалтер – координировать и направлять ее, избирательно проверяя время от времени работу сотрудников.
6
Проследите за тем, чтобы баланс составлялся ежемесячно, а не ежеквартально. Это поможет оперативно отслеживать передвижение средств. Особое внимание уделите тому, как оформляется первичная документация.
Источник: