Как открыть трудовую книжку
В России трудовая книжка — это документ, необходимый для каждого работающего человека. Она используется для оформления пенсии и пособия по безработице. Поэтому ее необходимо оформить, если у вас еще ее нет. Как же это сделать?
Трудовую книжку обычно оформляет первый работодатель. Человек не может заполнять этот документ самостоятельно. Исключения возможны только для руководителя организации, однако и в этом случае желательно, чтобы записи были заверены подписью другого сотрудника, занимающегося документацией, например, работника отдела кадров.
Оформление трудовой книжки обычно происходит одновременно с подписанием трудового договора. Так и положено действовать по Трудовому кодексу Российской Федерации. Однако ряд организаций практикуют отсрочку в этом вопросе и готовы сделать вам книжку только после прохождения испытательного срока. Тем не менее, и в этот период вы сможете защищать свои права как работника с помощью договора.
Некоторые фирмы, особенно крупные, приобретают новым работникам книжки самостоятельно. При этом, с вас могут законно попросить оплатить бланк документа. Он стоит недорого. Но обратите внимание, что данные об оплате должны быть внесены в бухгалтерскую документацию. Желательно, чтобы и вам выдали чек или накладную.
В небольшой компании вас могут попросить купить книжку самостоятельно. Такие бланки продаются в канцелярских, книжных магазинах и даже в газетных киосках.
Сотрудник отдела кадров при вашем первом трудоустройстве должен заполнить первую страницу книжки. Информация записывается в соответствии с подтверждающими документами. На основании паспорта указывается фамилия, имя, отчество и дата рождения, а данные об образовании берутся из диплома или школьного аттестата. Для студентов указывается неполное высшее (или среднее специальное) образование.
Затем человек, ведущий документацию, делает первую запись о вашем трудоустройстве. Он должен указать порядковый номер записи, вашу должность, номер приказа о приеме на работу, а также название фирмы. Первая запись печатью обычно не заверяется, она ставится при увольнении.
Источник: