Как перевестись по работе из одного города в другой
В некоторых компаниях, учреждениях требуется перевод сотрудников по работе из одного города в другой. Для этого оформляется приказ, с которым знакомится работник под расписку. Затем специалист снимается с регистрации в паспортно-визовом органе по месту пребывания, потом – в миграционных службах по месту, куда он направляется.
Вам понадобится
— документы работника;
— кадровые документы;
— бухгалтерские документы;
— документы компании;
— печать организации;
— бланк приказа о переводе;
— бланк дополнительного соглашения.
1
Существенные изменения условий труда сотрудника должны производиться только с согласия специалиста. До проведения процедуры работник оповещается в письменном виде. Уведомление вручается сотруднику, который в свою очередь знакомится с документом под расписку. Один экземпляр остается у специалиста, второй (подписанный) передается кадровикам.
2
Желательно при переводе сотрудника на другую работу принять от него заявление. В нем прописывается название должности, города, куда переводится работник. Заявление является подтверждением согласия специалиста на перевод.
3
На основании заявления оформляется дополнительное соглашение к договору. В документе указываются обязанности, которые будет исполнять сотрудник на новой должности. Впишите размер оклада, режим работы и другие условия труда, которые изменяются. Заверьте соглашение подписями директора компании, работника, печатью организации.
4
Составьте приказ о переводе. Используйте для этого форму Т-5. Укажите причину издания распорядительного документа. В случае проявления инициативы работника писать ее не нужно. Достаточно вписать в качестве основания заявление сотрудника. Если инициатива перевода исходит от работодателя, причиной будет служить изменение технологических, организационных условий труда. Ознакомьте с приказом специалиста под расписку. Внесите запись о переводе в трудовую книжку работника.
5
Сделайте копию приказа о переводе, заверьте ее подписью директора или другого уполномоченного лица, печатью организации так, чтобы подписи руководителя и главного бухгалтера были читаемы. Копия или выписка из приказа понадобится работнику для предоставления в миграционную службу города, куда переводится сотрудник.
6
С копией приказа, паспортом специалисту необходимо обратиться в паспортно-визовую службу города, где он в настоящее время находится. В данном органе составляется заявление о снятии с регистрации, на основании которого выдается справка, подписанная уполномоченным лицом, заверенная печатью службы.
7
Со справкой о снятии с регистрации работнику следует обратиться в миграционную службу города, куда переведен сотрудник. Специалистом пишется заявление, на основании которого ему выдается временная регистрация в жилье, которое, кстати, как правило, снимается работодателем. В расходы последнего включается оплата поездки до места назначения.
Источник: