Как писать характеристику
Характеристику на сотрудника, обычно, пишет работник отдела кадров или его непосредственный начальник. Производственная характеристика относится к деловым бумагам, поэтому она оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. К ее содержанию также предъявляются некоторые требования.
Производственная характеристика может быть как внутренней, которая останется в стенах предприятия, так и внешней. Такая характеристика, обычно, требуется для предъявления в сторонние организации. Соответственно, внешняя характеристика должна быть напечатана на бланке предприятия, где указано его полное наименование, юридический адрес и контактные телефоны. Внутренняя характеристика пишется на стандартном листе бумаги формата А4. Требования к содержанию для них их практически одинаковы.
В заголовке, после слова «Характеристика» укажите полностью фамилию имя и отчество сотрудника, занимаемую им должность и год, с которого он трудится в вашей компании.
В анкетной части отразите законченные им учебные заведения и полученные специальности. Укажите, что входит в рабочие обязанности данного сотрудника, и какие поручения он выполняет по общественной линии.
Дайте оценку его деловым качествам, перечислив их. Подтвердите сказанное фактами – участием в каких-либо крупных проектах, научных разработках. Расскажите о качествах характера, которые помогают или мешают данному сотруднику в выполнении его профессиональных и должностных обязанностей. Отметьте, каким образом он работает над устранением своих недостатков, если они имеются.
Отразите в характеристике, имелись ли случаи нарушения производственной дисциплины или правил трудового распорядка, упомяните о неснятых взысканиях, если они имеются.
Расскажите, как у данного сотрудника складываются взаимоотношения с коллективом, пользуется ли он доверием, авторитетом или популярностью, прислушиваются ли к его мнению коллеги.
В последнем абзаце укажите, в какую организацию дается эта характеристика. Подпишите ее, завизируйте у начальника отдела кадров. Поставьте подпись руководителя предприятия и заверьте печатью. Не забудьте проставить дату подписания и зарегистрировать характеристику в канцелярии.
Источник: