Как писать объяснительную записку
Если вы не вышли на работу или опоздали на свое рабочее место, вам нужно написать объяснительную записку. Как правило, у работодателя должен быть ее бланк, который хранится у кадровиков. В записке вам следует указать причину, по которой вы отсутствовали или опоздали. Она должна быть веской, иначе ваc могут уволить по статье.
В левом углу должно быть указано название структурного подразделения. Его следует писать так, как прописано в утвержденном и действующем на момент написания записки штатном расписании.
Напротив структурного подразделения напишите должность единоличного исполнительного органа, его персональные данные, а также наименование организации, где вы работаете, в соответствии с названием, указанным в уставе компании или другом учредительном документе. Если ОПФ предприятия – индивидуальный предприниматель, впишите фамилию и инициалы лица, оформленного в качестве ИП.
Под названием структурного подразделения напишите словосочетание «Объяснительная записка». Укажите дату, впишите тему, которая будет соответствовать тому, по какому поводу вы пишите его (опоздание или отсутствие).
Содержание записки, как правило, должно состоять из ваших персональных данных, названия вашей должности, наименования отдела, где вы оформлены. Затем укажите повод написания объяснительного документа, дату, когда вы не вышли на работу, а также причину, по которой это произошло.
Причина, указанная в объяснительной записке, должна быть уважительной, к примеру, посещение медицинского учреждения. Если имеется возможность, представьте документ, который может стать подтверждением веской причины. Приложите его к объяснительной записке. Так у вас будет больше шансов, что руководитель признает вашу причину уважительной. Ведь только он принимает решение о том, оставлять ли вас на работе или нет. У него есть право уволить вас по статье 77 трудового законодательства. Лучше всего поступить так: когда вы не можете выйти на работу, предупредите начальство об этом по телефону.
Обязательно поставьте в конце записки подпись, а также свою должность и фамилию с инициалами.
Источник: