Как писать заявление на отпуск
Планируя очередной отпуск, продумывая интересный маршрут и составляя план путешествия, важно не упустить самое главное. Не забудьте согласовать сроки вашего отдыха с руководством. Поставьте начальника в известность заблаговременно, чтобы ваш отпуск не был омрачен его неожиданным решением о внесении изменений в график. Для этого вам следует написать заявление на отпуск, учитывая все особенности его оформления.
Для начала вам следует знать, что заявление является официальным документом, на основании которого будет издан приказ о предоставлении вам отпуска. И только после выхода приказа вы сможете спокойно и уверенно готовить запланированный отдых и прощаться с коллегами, обещая поделиться впечатлениями и привезти экзотические сувениры. И бухгалтерия, в случае заблаговременно полученного распоряжения руководства, успеет подготовить для вас отпускные.
Прежде чем приступить к оформлению убедитесь в том, что вы вообще имеете право претендовать на очередной оплачиваемый отпуск. Возможность использовать его ежегодно гарантирована вам статьей 122 Трудового Кодекса Российской Федерации. Сохранение за вами места работы и заработной платы на время отпуска регламентировано ст. 114 ТК РФ. При этом вы должны знать, что, при определенных условиях имеете право взять отпуск без содержания.
Заявление на отпуск, как и любые другие заявления на предприятии, составляются собственноручно и всегда адресованы первому руководителю. Поэтому возьмите стандартный лист офисной бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата «Директору» и укажите наименование предприятия. Фамилию и инициалы ответственного лица напишите в дательном падеже. Сразу под ним сообщите наименование структурного подразделения в котором вы трудитесь (отдел, цех и т.д.), собственную должность, ФИО.
Следующий обязательный реквизит документа — его название. Разместите его по центру листа, написав с большой буквы «Заявление». Далее следует содержательная часть, которую можно начать «Прошу предоставить мне». Укажите вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, внеочередной, без содержания), период отпуска, причины, позволяющие вам претендовать на внеочередной отпуск (если необходимо).
Под основным текстом поставьте дату составления заявления и распишитесь. Теперь ваше обращение к руководству следует зарегистрировать у секретаря, что позволит вам подтвердить заблаговременное извещение ответственного лица. После принятия решения по вашему заявлению будет издан приказ и начислены отпускные.
Источник: