Как планировать рабочий день
Очень многим хотелось бы все успевать делать — как дома, так и на работе, но почему-то, как только люди берутся за рабочие дела, весь энтузиазм сразу исчезает. Чаще всего это происходит потому, что нет четкого плана действий, а лишь желание охватить все.
На самом деле научиться планировать текущие дела на день не сложно. Главное — развить в себе такую привычку и постоянно ей следовать. А в этом помогут следующие советы.
Начните с вечера. Правильней в конце рабочего дня составлять список необходимых дел, которые вам нужно будет выполнить завтра. Выделите несколько минут, чтобы отметить, что вы сможете выполнить самостоятельно, поручить другим, а в каких вопросах вам понадобится помощь. Также отметьте то, что нельзя отложить на другой день и то, что может подождать.
Устанавливайте сроки. Для того чтобы дела не затянулись на неопределенное время, нужно устанавливать оптимальное время, которое вам понадобится для выполнения. При этом учитывайте, что непредвиденные дела могут вас отвлечь, поэтому важно время выделять с небольшим запасом. Всегда будут возникать ситуации, мешающие вам достичь своих целей, поэтому учитесь проявлять твердость, особенно если вас без повода отвлекают другие.
Планируйте отдых. Чем лучше самочувствие работника, тем выше производительность. Поэтому вместо того, чтобы выполнять дело в два раза медленнее, разумно просто сделать 15-ти минутный перерыв и восстановить силы. Также отучите себя отвечать на все телефонные звонки сразу, ведь вполне нормально, что человек может быть занят или не готов ответить. На пропущенные звонки перезванивайте, когда освободитесь, и другие будут уважать ваше личное пространство.
Помните о принципе Парето. Он заключается в том, что нужно уметь выделить основную направленность работы и, использовав всего 20% времени, выполнить 80% работы.
Не откладывайте неприятную работу. Самую сложную и не любимую нужно делать в первую очередь, чтобы зарядить себя уверенностью на день и в конце дня не раздражаться из-за того, что какие-то дела не получаются.
В течение дня, недели, месяца и даже года у человека меняется уровень работоспособности. Например, весной организм ослаблен из-за нехватки витаминов, а в понедельник сложно переключиться на работу после выходных. Поэтому важно делать «скидку» и не требовать от себя невозможного.
Источник: