Как применить дисциплинарное взыскание
В трудовом кодексе РФ, регламентирующем трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, предусматривается три вида дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение (ст.192). Все они являются следствием нарушения работником обязанностей, оговоренных трудовым соглашением или договором. Порядок их применения практически одинаков, а вид взыскания зависит от степени вины.
1
Любой проступок, требующий дисциплинарного взыскания, изначально должен быть зафиксирован документально. Это может быть докладная записка, написанная непосредственным руководителем сотрудника на имя руководителя предприятия, или акт. Акт оформляется, например, в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или отказа от выполнения им своих прямых трудовых обязанностей. В случае если имело место нанесение ущерба, нарушение деловой этики, коммерческой или производственной тайны, документальным подтверждением проступка служит решение специально созданной комиссии, которая проведет служебное расследование.
2
Эти документы могут быть составлены как по отдельности, так и в совокупности. Например, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то сначала составляется докладная записка, а затем пишется акт об этом, который подписывается, как минимум, тремя свидетелями нарушения. В Трудовом кодексе не оговаривается обязанность руководства предприятия знакомить сотрудника с этими документами.
3
Сотрудник обязан предоставить объяснительную записку, в которой указаны причины, приведшие к нарушению. Он имеет возможность в письменном произвольном виде рассказать о наличии уважительных причин, которые могут стать извинением его проступка. Если он готов это сделать, то письменное требование представить объяснение не требуется. В противном случае его необходимо оформить и вручить работнику под роспись. Факт отказа следует подтвердить актом.
4
Объяснительную записку сотрудник должен предоставить не позднее чем через два дня, следующих за датой, когда ее потребовали предоставить. Если этого не случилось, оформляется соответствующий акт. С документом, подтверждающим, что объяснение было запрошено, этот акт является основанием для применения дисциплинарного взыскания даже без объяснительной записки по факту происшествия.
5
Когда записка представлена вовремя, действия работодателя зависят от того, насколько убедительными окажутся причины неисполнения работником своих обязанностей или нарушения им трудовой дисциплины. В случае если объяснение удовлетворит работодателя, дисциплинарное взыскание не применяется. В противном случае работодатель определяет приказом вид налагаемого дисциплинарного взыскания, которое может сопровождаться штрафными санкциями или требованием возмещения ущерба.
Источник: