Как провести общее собрание
Общественные и профессиональные объединения в качестве органа управления могут иметь общее собрание своих членов, которое проводится с оговоренной в уставных документах периодичностью. Подготовка такого собрания начинается задолго до того, как оно пройдет, и от того, как оно будет организовано, во многом зависит его легитимность.
Главное в организации общего собрания – обеспечить явку необходимого количества всех заинтересованных лиц – членов данного общества или представителей от отдельных групп – делегатов, которые на общем собрании смогут реализовать свое право на участие в управлении и деятельности данного общества.
Сначала необходимо продумать и подготовить те вопросы, которые должны быть решены на данном общем собрании, составить повестку. Если, согласно ей, на собрании предполагается заслушать отчеты о деятельности и провести выборы, то число участников должно быть максимальным. В этом случае в повестку дня можно включить и другие насущные жизненные вопросы, чтобы иметь возможность обсудить их на собрании.
Необходимо будет определить дату проведения собрания, которая будет удобной для абсолютного большинства – вечернее нерабочее время или выходной день. Определите место проведения собрания с учетом того, чтобы до него было удобно добраться и чтобы оно было достаточно просторным и вместило все желающих.
Подготовьте текст объявления о собрании, в котором обязательно перечислите вопросы повестки, укажите время и место его проведения. Объявление следует довести до сведения всех членов общества. Это можно сделать, опубликовав его в СМИ, разместив на телевидении, разослав по почте. Объявления можно развесить в тех местах, где его смогут увидеть многие заинтересованные лица.
Вы должны проконтролировать явку участников собрания, чтобы подтвердить его легитимность. Организуйте регистрацию, которую следует начать за полчаса до собрания. Количество участников собрания затем должно быть оглашено на нем перед началом и присутствующие должны принять решение, о том, достаточно ли этого количества и следует ли начать его.
Перед началом собрания также необходимо избрать председателя и секретаря, который будет вести протокол. В протоколе следует указать общее количество присутствующих, результаты голосования по выборам председателя и секретаря. Затем в нем указывается повестка общего собрания, приводятся тезисы выступающих по каждому вопросу и результаты голосования по ним. После того как голосующие примут решение о том, что собрание считается закрытым, секретарь и председатель закрывают собрание и подписывают протокол.
Источник: