Как провести слёт
Если вы решили провести слет в походно-полевых условиях (лес, костры, палатки), то для его организации выбора места проведения и разработки и организации спортивно- развлекательной программы недостаточно. Чтобы обеспечить «легальность» мероприятия, а также безопасность участников, потребуется проделать довольно большую работу.
1
Первое, что необходимо – заручиться поддержкой администрации муниципального образования, на территории которого проводится слет. Напишите на имя главы администрации официальное письмо и попросите оказать организационную поддержку. К письму приложите Положение о слете.
2
Следующий шаг – получение «визы» от лесничества. Здесь также потребуется официальное письмо, в котором надо оговорить планируемые меры экологической и противопожарной безопасности (окапывание костров, запрет на вырубку живых деревьев, уборка поляны и вывоз мусора после проведения мероприятия). Не забудьте упомянуть, что слет проводится «при поддержке администрации». Желательно навестить место проведения слета вместе с представителем лесничества и пометить деревья, разрешенные к вырубке. Возможно, лесничество потребует получить разрешение от пожарной охраны или хотя бы уведомить ее о проведении слета.
3
Оговорите с администрацией района вопрос о том, как будет организована охрана: либо на поляне будет дежурить представитель полиции, либо у вас должен быть телефон для вызова «группы быстрого реагирования» (это может понадобиться, например, в случае визита агрессивной молодежи из ближайшей деревни).
4
На поляне должен быть врач, который сможет оказать пострадавшему первую помощь или принять решение об эвакуации в ближайшую больницу (ее месторасположение надо выяснить заранее). Задача организаторов – обеспечить его всеми необходимыми медикаментами. Разумеется, надо предусмотреть наличие машины, которую можно использовать для экстренной госпитализации.
5
Организаторы должны позаботиться и о минимальном уровне комфорта участников. Главное – питьевая вода. Если рядом с поляной нет родника, надо будет организовать завоз воды на поляну. Варианты могут быть разными: договоренность с «Водоканалом» о доставке бочки с водой; приобретение бутлированной воды; периодические рейсы с канистрами в ближайший населенный пункт – к колодцу или колонке. При расчетах необходимого количества воды можно исходить из нормы потребления, которая составляет около 2.5 литров на человека в сутки. Если рядом с поляной нет реки, вода из которой может использоваться для умываний и мытья посуды, эту цифру надо как минимум удвоить.
6
Если в слете будет участвовать более 200 человек, необходимо арендовать биотуалеты или самостоятельно построить конструкцию типа «ров, дощечки, пять кольев, непрозрачный полиэтилен или рубероид» и запастись дезинфицирующими средствами. Расчет необходимого количества «посадочных мест» производится по формуле «один туалет на 100 человек», при этом при равном количестве женщин и мужчин число «дамских» мест должно быть в полтора-два раза больше мужских.
7
Не забудьте проинформировать участников слета о правилах поведения на поляне. «Джентльменский набор» рекомендаций: убирать за собой мусор (мусорные мешки можно закупить централизованно и раздавать участникам); окапывать костры перед разведением и не оставлять огонь без присмотра; рубить только сухостой; в клещевых районах – систематически осматривать одежду и открытые участки тела; в случае травм или недомогания – обращаться к врачу.
Источник: