Как проводить аттестацию
Аттестация – регулярно проводимая проверка соответствия деятельности и функций, исполняемых сотрудником, тому стандарту, который регламентирует функции занимаемой им должности. Эта процедура обязательна для государственных организаций и для некоторых других, действующих в транспортной, энергетической отрасли, сфере образования. Состав документов, которые необходимо будет подготовить для проведения аттестации, типичный для предприятий разных отраслей экономики.
Первичным локальным нормативным актом, который является основанием для проведения аттестации на вашем предприятии, является «Положение о проведении аттестации». Его структура стандартна. В первом разделе дайте общие положения: цель проведения аттестации, форму и периодичность ее проведения. Во втором разделе подробно распишите порядок подготовки аттестации. В частности, укажите состав аттестационной комиссии, перечень необходимых для проведения аттестации документов, которые должен подготовить отдел кадров, порядок ознакомления сотрудников с графиком ее проведения. В третьем разделе опишите порядок проведения аттестации, а в четвертом – каким образом сотрудники и руководство предприятия будут ознакомлены с ее результатами и как можно будет их оспорить.
После утверждения «Положения» руководитель предприятия должен принять решение о проведении аттестации, на основании которого издайте приказ, в котором определите место и срок ее проведения, состав комиссии, основание, если аттестация проводится не в срок. Если в организации существует профсоюз или другой представительный орган сотрудников, то его председатель также должен быть включен в состав комиссии.
Составьте график проведения аттестации и проверьте, все ли сотрудники, которые будут проходить аттестацию, имеют инструкции о своих должностных обязанностях и получили их под подпись. Довести до них сроки проведения аттестации необходимо не позднее, чем за месяц до даты, указанной в графике.
Отделу кадров не позднее, чем за две недели в аттестационную комиссию необходимо предоставить аттестационный и квалификационный лист и характеристику на каждого аттестуемого. Они должны быть в обязательном порядке ознакомлены с этой характеристикой как минимум, за неделю до даты испытаний.
Аттестационная комиссия во время проведения испытания должна ознакомиться с теми документами и характеристикой, которые предоставлены на сотрудника, заполнить аттестационный лист. Во время аттестации ведется протокол заседания, в котором фиксируются пожелания и замечания, высказанные членами комиссии, их рекомендации и оценка деятельности сотрудника – соответствует ли он занимаемой должности.
Аттестационный лист составьте в 2 экземплярах и подпишите членами комиссии и работником. Результаты аттестации внесите в IV раздел личной карточки сотрудника. Материалы проведенной аттестации предоставьте руководителю предприятия, который должен принять решение по каждому сотруднику: оставить на рабочем месте, направить на курсы повышения квалификации или уволить. Оформите соответствующие приказы по принятым решениям.
Источник: