Как сделать правильно запись в трудовую книжку
Трудовая книжка – это часть «одежки», по которой встречают. При решении проблемы трудоустройства ее правильное оформление – дополнительный плюс при выборе кандидата на должность. Поэтому нельзя переоценить важность данного документа и необходимость все сделать без ошибок.
1
Общие правила внесения записи в трудовую книжку следующие:• Запись делается на государственном языке РФ, т.е. на русском. В том случае, если предприятие находится на территории одной из республик, имеющей свой государственный язык, допускается делать записи на двух языках (на русском и национальном).
• Для написания необходимо использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, устойчивыми к свету и воде.
• Вносить изменения зачеркиванием разрешается только на странице «сведения о работнике». При смене фамилии, образования или квалификации старая запись зачеркивается одной чертой, записывается новая. Ссылка на документ (основание изменений) делается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью ответственного лица и печатью. В других разделах трудовой книжки зачеркивание ошибочных записей запрещено.
• При внесении записей нельзя использовать сокращения слов, все слова пишутся полностью (не пр., а приказ; не ТК, а Трудовой кодекс и т.д.).
• Необходимо соблюдать сквозную нумерацию записей по разделам арабскими цифрами.
2
Особенности заполнения трудовой книжки по разделам.
Раздел «Сведения о работнике» заполняется путем прямых ответов. Все основные данные берутся из предъявленного документа (паспорта).
Дата рождения, как и дата заполнения, пишется полностью (например, 20 июля 2010г); подпись работника, заполнившего трудовую книжку, должна быть разборчива (лучше просто написать свою фамилию).
Строка «Образование» заполняется на основании документа об образовании. Оно может быть:
«основное общее», «среднее» (школа);
«начальное профессиональное» (училище);
«среднее профессиональное» (колледж, техникум);
«неполное высшее» (не менее 3-х курсов обучения)
«высшее» (ВУЗ) и пр.
Строка «Профессия, специальность» заполняется только тогда, когда имеется документ, подтверждающий полученную специальность. Например, пишется «станочник широкого профиля» на основании свидетельства об окончании учебного заведения, или «инженер – механик» на основании диплома о высшем образовании.
3
Раздел «Сведения о работе» начинается с заполнения полного (и краткого, если имеется) наименования организации. Наименование должно полностью соответствовать учредительным документам.В следующей строке делается запись о приме на работу. Ставится порядковый номер, дата арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, запись о приеме и основание (приказ, распоряжение). Текст записи должен содержать полную информацию: на какую должность принимается работник, присвоенный уровень квалификации и, при необходимости, в какое подразделение принимается работник. В дальнейшем, все изменения трудовой деятельности работника записываются в трудовую книжку. Это и перевод его на другую работу или в другое подразделение (особенно тогда, когда оно расположено в другой местности), повышение разряда, переименование должности и пр. Каждая запись должна начинаться с порядкового номера, в основании обязательно указывать распорядительный документ (приказ или распоряжение). Текст записи должен соответствовать данному документу.
Если в записи допущена ошибка, она не зачеркивается, не стирается, а отменяется следующей. Ставится очередной порядковый номер, дата, текст. Пример его содержания.При увольнении работника нужно обязательно указать ссылку на статью, пункт, абзац ТК РФ («уволен по пункту __ статьи___ Трудового кодекса Российской Федерации») и указать причину. По завершению, ознакомьте работника со всеми записями под роспись (в последней строке делается запись «ознакомлен», подпись и расшифровка подписи работника).
4
Аналогичным образом заполняется раздел «Сведения о поощрениях». При внесении записи обязательно заполняйте столбец «Основание» — приказ или распоряжение, на основании которого поощряется работник. Текст записи должен соответствовать тексту приказа.
Источник: