Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Запись в трудовой книжке совместителя делается только по его желанию. Главная сложность заключается в том, что она делается по его основному месту работы, даже если тот трудится по совместительству в иной организации. Зависит от того, является работник совместителем в той же организации (внутреннее совместительство) или в другой (внешнее) и содержание записи и набор оснований.
Вам понадобится
— трудовая книжка работника;
— подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
— заявление работника в случае внутреннего совместительства;
— авторучка;
— печать (в случае увольнения с основной работы).
1
При принятии на работу внутреннего совместителя тот должен подать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме с просьбой сделать в его трудовой книжке соответствующую запись.
Она делается после очередной отметки в трудовой в том же порядке, что и любая запись о приеме на работу, только в тексте оговаривается совместительство.
2
Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего трудоустройства на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).
3
Внутренний совместитель может уволиться с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об увольнении с работы по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.
4
Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.
Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.
5
Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала уволить и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.
6
Похожая ситуация при увольнении с основной работы у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.
7
Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.
Источник: