Как составить приказ о возложении обязанностей
Когда основной сотрудник уходит в отпуск или находится на больничном, у руководителя организации возникает необходимость в составлении приказа о возложении обязанностей на другого сотрудника. Существует определенные правила, которым нужно следовать при составлении этого документа.
1
Чтобы составить приказ, руководитель должен получить письменное согласие сотрудника. Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописан срок, обязанности и условия временного исполнения должностных обязанностей на время действия приказа. Если у работника в период замещения не изменятся должностные обязанности и условия трудового договора, дополнительное соглашение можно не составлять.
2
После подписания соглашения издайте приказ о возложении обязанностей. В приказе озвучьте должность, срок исполнения обязанностей и размер оплаты. Укажите в приказе на тот факт, что работник ознакомлен с должностными инструкциями. Ознакомление работника с возлагаемыми на него обязанностями заверьте подписью работника в специальном для этого журнале.
3
В случае, если сотрудник будет исполнять обязанности отсутствующего работника без отрыва от своей основной работы, то укажите в приказе размер доплаты. Размер доплаты определяется на основании внутренних нормативных актов об оплате в данной организации.
4
Присвойте приказу порядковый номер, оформите его в книгу регистрации приказов. После оформления приказа о возложении обязанностей на сотрудника, копию приказа направьте в бухгалтерию для дальнейшего расчета оплаты труда работника. В случае совмещения должностных обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от своей основной работы, расчет оплаты производится по основной работе и временному исполнению обязанностей отсутствующего работника.
5
После создания приказа о возложении обязанностей ознакомьте с ним уполномоченное лицо, приказ считается доведенным до сотрудника после того как он ознакомится с ним и поставит свою подпись в соответствующем журнале.
Источник: