Как составить протокол собрания
Иногда требуется составить протокол собрания – акционеров, членов ТСК, общественной организации или любого другого собрания граждан. Он может касаться самых разных вопросов деятельности юридического лица или общественного объединения. Часто он касается жизненно важных вопросов и подтверждает легитимность принятых на нем решений. Протокол собрания является юридическим документом, поэтому так важно, чтобы он был грамотно составлен и надлежащим образом оформлен.
1
Возьмите лист бумаги стандартного А4 формата, озаглавьте его и в вводной части укажите, по поводу чего составлен данный протокол, по какому поводу собрались граждане или акционеры, укажите дату собрания и адрес, где оно происходило.
2
Укажите число присутствующих не нем, отметьте, если данные приведены согласно явочному листу.
3
Собрание может производиться в порядке предварительного опроса или явочным порядком с личным присутствием, иногда используется комбинированная форма, поэтому это также укажите в протоколе.
4
Отразите в протоколе фамилию, имя и отчество избранных голосованием председателя и секретаря собрания. Как правило, если это собрание членов кооператива или жилищного товарищества, то председатели этих обьединений не могут выступать в роли председателя собрания.
5
Распишите повестку, начиная с самого насущного вопроса. С каждого его пункта начинаются записи о выступлениях и прениях по данному вопросу. Выберете основную часть доклада и комментариев, изложите их в сжатом виде, исключающем разные толкования. Если необходимо, к протоколу можно приложить экземпляр доклада, который был посвящен тому или иному вопросу повестки собрания. Все комментарии и выступления участников обсуждения приведите с указанием фамилий.
6
Запишите решение, которое было принято по данному вопросу и укажите статистику голосования по каждому вопросу: количество выступивших за, против и воздержавшихся.
7
Отразите в протоколе, что после завершения обсуждения вопросов повестки, собрание было обьявлено закрытым.
8
Подпишите протокол председателем и секретарем собрания и сдайте его на постоянное хранение в архив вашей организации.
Источник: