Как спланировать работу

0 Comments

Как спланировать работу

Чтобы избежать ситуации, когда времени катастрофически ни на что не хватает, а новые дела продолжают валиться на голову, вам необходимо научиться планировать работу. Это умение поможет вам не только расправиться со всеми делами в срок, но и сохранить свои нервы.

Для овладения искусством тайм-менеджмента самое важное — научиться грамотно расставлять приоритеты. Не пытайтесь выполнить все имеющиеся задания сразу, вы этого сделать не сможете. Лучше распределить их по степени значимости и срочности. Не спешите, а выполняйте дела последовательно.

Легко ориентироваться в списке дел вам поможет схема. Разделите лист бумаги на четыре части. В верхний левый угол поместите дела, которые имеют статус самых важных и срочных. В верхнем правом квадрате напишите задачи достаточно важные, но не срочные. Здесь будут долговременные задачи. В нижней части будут указаны дела маловажные, но срочные, и неважные и несрочные, но требующие решения, в левом и верхнем углу соответственно. Список дел, составленный в виде схемы, будет наиболее наглядным, и вам будет проще выполнять дел в порядке их очередности.

После того, как вы составили общий список дел, переходите к более частному планированию – повседневному. Накануне вечером составляйте список дел на день. Так у вас будет больше возможности их обдумать, а ваше сознание за ночь сможет проанализировать поставленные задачи и разработать план решения.

Используйте различные приспособления, позволяющие разгрузить память, для организации своей деятельности в течение дня. Это могут быть органайзеры, электронные календари или памятки в мобильном телефоне. Если вы будете записывать буквально все свои предстоящие дела и планы, таким способом вы избавитесь от беспокойства, что вы что-нибудь забудете. Это снизит нервное напряжение, и освободит ваше кратковременную память для решения текущих вопросов.

Постарайтесь не забыть оставить между отдельными задачами небольшие временные интервалы при планировании работы на день. Запасы времени позволят сохранить ваши нервы в том случае, если вдруг что-нибудь пойдет не так, как планировалось. Если вы внесете между отдельными делами дополнительные полчаса, если появятся непредвиденные обстоятельства, это никак не скажется на вашей остальной работе.

Источник: www.justlady.ru

Добавить комментарий