Как внести исправления в трудовую книжку
Для успешной работы организации все записи в документах должны вестись точно и соответствовать действительности. Однако случаются и ошибки. Например, может возникнуть необходимость внести исправления в записи в трудовой книжке. Как же это сделать?
Трудовая книжка — это важный документ для работника. В частности, он нужен при новом трудоустройстве и оформлении пенсии. Поэтому для внесения исправлений существуют строгие правила.
Проще всего исправить ошибку, если она сделана той же организацией, в которой человек работает в настоящее время. Для этого под ошибочной делается новая запись, в которой должны содержаться слова «Запись за №… недействительна», а также дана верная информация и номер документа, в котором она содержится. Далее данные в книжку вносятся в обычном порядке.
Если же ошибку совершили в другой организации, то книжку нужно передать туда для внесения соответствующей записи, заверенной печатью. Трудности начинаются в том случае, если фирма в прежнем виде уже не существует. Тогда аннулировать старую и сделать новую запись должен ее правопреемник. Если такового официально нет, то сотрудник отдела кадров или сам сотрудник должны обратиться в архив и запросить оттуда документы, согласно которым могут быть изменены данные, например, должность или дата трудоустройства.
В данные, указанные на первой странице, может вносить изменения любая организация, в которой работает человек. Под этой информацией подразумеваются такие анкетные данные, как имя, дата рождения и образование. В этом случае запись не аннулируется, а исправляется. Исправление производится на основании официальных документов, например, свидетельства о перемени имени, паспорта или диплома (для графы об образовании). Старая информация аккуратно зачеркивается, а выше указывается новая. На внутренней стороне обложки делается запись об исправлении и о том, на основании какого документа оно сделано. Также ставится дата, печать организации, фамилия, инициалы и подпись ответственного сотрудника.
Источник: