Как внести работнику запись в трудовую книжку
По трудовому кодексу РФ все предприятия и организации обязаны заполнять работникам трудовые книжки. Записи в трудовой книжке служат для подсчета трудового стажа работника при расчете пенсии сотрудника. Работник вправе потребовать от работодателя оформление его трудовой книжки по истечении испытательного срока, если таковой устанавливается на данном предприятии.
Вам понадобится
трудовая книжка работника или чистый ее бланк, бланки документов, ручка, печать предприятия, трудовой кодекс РФ
1
Любой работник при поступлении на работу пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. В шапке заявления работник пишет название предприятия, фамилию и инициалы руководителя, а также свой адрес места проживания, фамилию, имя и отчество. В содержании заявления работник высказывает свою просьбу принять его на работу, на определенную должность, ставит подпись и дату написания заявления. Директор ставит резолюцию на заявлении о приеме на работу с определенной даты (с испытательным сроком или без), дату приема на работу.
2
На основании заявления работника директор издает приказ о приеме на работу данного сотрудника на определенную должность. Заверяет приказ своей подписью и печатью предприятия.
3
Заключите с работником, принимаемым на должность трудовой договор, в котором пропишите все права и обязанности работника. Подписывает договор с одной стороны руководитель предприятия, ставит печать, с другой – работник, ставит дату заключения договора.
4
После оформления необходимых документов кадровик переходит к заполнению трудовой книжки работника. Если у работника трудовая книжка ранее не оформлялась, возьмите пустой бланк трудовой книжки. Заполните на лицевой стороне книжки фамилию, имя и отчество работника, принимаемого на должность. На основании диплома впишите статус образования и полученную профессию, специальность. Укажите дату заполнения трудовой книжки, должность лица, заполняющего ее, поставьте печать предприятия, на котором впервые заводится трудовая книжка.
5
Если у работника уже имеется трудовая книжка, и в ней присутствуют записи о работе, поставьте порядковый номер записи арабскими цифрами. Укажите дату приема на работу.
6
В графе «Сведения о работе» впишите факт принятия работника на определенную должность в определенный отдел.
7
В графе «Основание» впишите дату и номер приказа о приеме на работу.
8
При увольнении работника с должности укажите дату увольнения, в третьей графе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой кодекс РФ. В четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Заверьте запись печатью предприятия, поставьте подпись кадровика. Ознакомьте работника с записью. Работник ставит свою подпись.
Источник: