Как внести запись о работе по совместительству
В настоящее время часто встречается, что люди трудятся на двух и более работах. Запись о работе по совместительству в трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством разрешается. Но существует ряд особенностей, которые зависят от того, в одной компании работает сотрудник или в разных организациях.
Вам понадобится
— документы работника;
— документы предприятия;
— печать организации;
— Трудовой Кодекс РФ;
— бланк приказа;
— копия приказа, трудового договора, справка, подтверждающие работу по совместительству.
1
Если работник трудится на одном предприятии, совмещая две должности, ему для того, чтобы внести запись о второй, следует написать заявление. Оно должно быть адресовано директору фирмы, где он оформлен. В документе ему необходимо высказать свою просьбу о фиксировании в трудовой книжке работы, которая является для него совместительством. Подписанное и датированное заявление направляется первому лицу предприятия. Руководитель, рассмотрев его, должен поставить на нем визу, содержащую дату и его личную подпись.
2
На основании заявления работника директору организации необходимо издать приказ для кадровой службы о внесении записи о должности по совместительству в трудовую книжку сотрудника. Документ должен быть подписан руководителем компании, заверен печатью фирмы и направлен в отдел кадров организации.
3
В трудовой книжке работника поставьте порядковый номер записи, дату приема на работу по совместительству в соответствии с приказом о приеме на должность. В сведениях о работе пропишите факт того, что данный сотрудник принят на определенную должность (укажите ее название), структурное подразделение (впишите его наименование) по совместительству. В основаниях напишите номер и дату издания приказа о приеме на работу по совместительству
4
Когда работник трудится в двух разных компаниях, то для внесения записи в его трудовую книжку ему следует написать заявление, которое должно быть адресовано руководителю организации основного места работы.
5
Заявление сотрудника служит основанием для составления приказа директором организации. В нем руководитель должен распорядиться о том, чтобы кадровики сделали запись в трудовой книжке работника о внешнем совместительстве.
6
К заявлению специалисту необходимо приложить один из документов: копию или выписку из приказа о приеме на работу, копию трудового договора, справку на фирменном бланке, которые следует запросить с работы по совместительству. Они должны быть заверены надлежащим образом.
7
На основании выше указанных документов в трудовой книжке специалиста укажите дату, соответствующую дате приема на работу в другую компанию. В сведениях о работе напишите полное наименование предприятия в соответствии с одним из представленных документов, название должности и структурного подразделения. Причем следует указать тот факт, что данная работа является для него совместительством. В основаниях впишите номер и дату одного из предъявленных документов.
Источник: