Как ввести суммированный учет рабочего времени
/>
Если в компании нельзя соблюсти установленную для определенной категории работников норму рабочего дня (недели), то следует ввести суммированный учет рабочего времени. Для этого следует закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, внести изменения в трудовые договора, а также установить другую оплату за выполнение должностных обязанностей. Когда работник уже оформлен в фирме, то при введении таких условий нужно предупредить его об этом за два месяца в письменной форме.
Вам понадобится
— Трудовой Кодекс РФ;
— документы работников;
— трудовые договора с работниками;
— бланк приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
— документы предприятия;
— печать организации;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1
Внесите возможность суммирования рабочего времени и сверхурочной работы сотрудников в правила внутреннего трудового распорядка. Это необходимо сделать для того, чтобы избежать спорных вопросов, связанных с незаконным привлечением к работе вне графика работников организации. Для каждой категории специалистов установлено разграничение в нормах времени работы. По законодательству фактический рабочий день не должен ее превышать.
2
Предупредите уже оформленных работников в письменной форме о введении суммирования рабочего времени. Это следует сделать в виде уведомлений, которые пишутся в двух экземплярах и вручаются сотрудникам за два месяца до момента вступления в силу нововведений.
3
Составьте дополнительные соглашения к договорам сотрудников, уже работающих на предприятии. В них пропишите продолжительность ненормированного рабочего времени для данного категории специалистов. Установите работникам почасовую ставку, согласно которой вы сможете правильно рассчитывать и оплачивать труд сотрудников. Рассчитывается она путем деления суммы оклада работника на количество часов, положенных по норме. Если у вас имеются вакантные должности, то внесите необходимые коррективы в типовые договора по ним.
4
Составьте приказ о возможности ведения суммированного рабочего времени. В нем укажите должности тех категорий работников, которым оно устанавливается. Пропишите в приказе, что оплата сотрудникам будет рассчитываться от тарифной ставки. Заверьте документы подписями директора организации, специалистов, для которых вводится суммированный учет.
5
Составьте график работы для работников, которым вводится суммированный учет рабочего дня (недели), учитывая специфику работы организации, а также законодательные нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.
Источник: