Как утвердить график отпусков
График отпусков сотрудников предприятия – локальный нормативный акт, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия. Это официально закрепленная очередность предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков сотрудникам данного предприятия.
Право на предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого трудового отпуска закреплено в статьях 114 и 115 ТК РФ. Продолжительность такого отпуска составляет не менее 28 рабочих дней вне зависимости от формы собственности и рода деятельности предприятия. Более того, на некоторых предприятиях сотрудникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. В основном, это зависит от особых условий труда, связанных с работой в опасных и вредных условиях. Эти случаи предусмотрены ст.116 ТК РФ.
Заранее составленный и утвержденный график отпусков позволяет планировать отсутствие на рабочем место того или иного сотрудника и заранее предусмотреть вопросы его замещения. Этот график является одним из инструментов управления производством. В соответствии со ст.123 ТК РФ, это обязательный документ, который должен быть на каждом предприятии. Для его оформления используется унифицированная типовая форма №Т-7.
Соберите предварительные сведения у сотрудников вашего предприятия, когда они хотят получить очередной отпуск. Проанализируйте их с тем, чтобы обеспечить непрерывный процесс производства и взаимозаменяемость рабочих мест. С учетом этого составьте свой вариант графика, согласуйте его с работниками, руководителями подразделений и представительным органом сотрудников (комитетом профсоюзов).
Заполните все графы и строки формы. Удалять их из шаблона нельзя, можно только дополнять. Укажите сроки предоставления очередных трудовых отпусков для всех сотрудников организации с учетом норм трудового законодательства и специфики производства.
Подпишите график у всех руководителей структурных подразделений, начальников кадровой и юридической служб, председателя профсоюзного комитета и передайте его на утверждение руководителю предприятия. Свою подпись он должен поставить в графе «Утверждаю» с указанием даты. Утвердить график отпусков необходимо не позднее, чем за две-три недели до начала того года, на который он разработан. Приказ о его утверждении составлять не надо.
Источник: