Как утвердить проект
Защита проекта как вид деятельности пришла к нам из-за океана. Выступление перед аудиторией, позитив, смелость и креативность взглядов, подкрепленных безукоризненной белозубой американской улыбкой. Рождение проекта проходит в жесткой конкуренции, где выигрывает сильнейший, лучший из лучших. Чтобы проект попал на утверждение, необходимо не только выстрадать его, но и правильно преподнести.
Пословица «Не хвали себя сам, пусть другие похвалят» давно уже не актуальна в современном бизнес–сообществе. И уж никак не вяжется с развитием таких профессиональных качеств как самореклама, самопрезентация. Сейчас любая карьера построена на представлении своих качеств, своей компетентности, начиная от резюме при поступлении на работу и заканчивая ежедневным доказательством своей профпригодности. А это возможно при соотношении успешных проектов, которые стали гораздо лучше выдвигаемых работ коллегами или конкурентами.
Утверждать проект приходится несколько раз: от первоначальной подачи идеи, ее актуальности для организации, до окончательной поэтапной разработки реализации проекта. Работа будет подвергаться утверждению много раз: и при корректировке небольших нюансов, и при утверждении сметы бухгалтером, где потребуется не только ювелирная точность, но и логическое обоснование трат, и кропотливый сбор финансовых документов (счетов, фактур и т.п.). Каждое утверждение может проходить в стиле презентации, где, помимо исключительного владения темой, понадобятся некоторые актерские навыки, ораторские способности, умение убеждать, знание человеческой психологии.
Чтобы утвердить проект, не допускайте оплошностей с самого первого шага, с выбора направления, с правильного осмысления проблемы, с точно угаданной цели. Только в этом случае соискатель будет чувствовать себя в этой работе «как рыба в воде»: и в постановке акцентов, и в стиле написания, и в правильном доказательстве приоритетности именно его проекта. Какими бы актерскими качествами соискатель не обладал, не прошел курсов по успешному общению, если в проекте неясные задачи, мутная цель и сам проект по большой части является «литьем воды», никакая улыбка и коммуникабельность не помогут. Руководство либо меценаты далеко не простаки и смогут отделить зерно от плевел.
Вместе с тем правильная подача необходима. Без нее даже талантливейший проект бледнеет, становиться неинтересным. Яркая эмоциональность, разумная жестикуляция, огонь в глазах – это не просто психологические трюки, которые зацепят комиссию или начальника, людей, от которых зависит окончательное решение. Это еще и дает осознание того, что проект для соискателя не пустой звук, а действительно наболевшее дело, за которое он радеет всей душой. Такой чисто человеческий фактор зачастую играет главную роль в решении судьбы проекта.
Перед очередным утверждением полезно мысленно «проигрывать» ситуацию. Ведь помимо документации, слайдов презентации и оратории выступающего появятся и дополнительные вопросы. И здесь важно показать доскональное знание любого, самого «неприметного» аспекта проекта. Это дает руководству уверенность в том, что специалист владеет работой на все сто процентов, ему можно доверить такое важное дело, как реализацию проекта.
Источник: