Как утвердить штатное расписание
На каждом предприятии существует штатное расписание. Его проект должны разрабатывать кадровые служащие, на которых руководителю фирмы следует возложить ответственность. Утверждать уже готовый документ должен директор компании. Для этого ему следует издать приказ, форма которого несколько отличается от формы приказа по основной деятельности.
Проект штатного расписания должен разрабатывать экономист по труду, это регламентирует постановление Министерства труда. Но такая должность имеется не в каждой компании, поэтому, как правило, этим занимаются кадровые сотрудники. Желательно прописать такую обязанность в их должностной инструкции. Если же такое не указано, то директору компании необходимо возложить на них ответственность за разработку штатного расписания. Для этого ему следует издать приказ по основной деятельности, который должен быть подписан кадровиками в строке ознакомления.
После подготовки проекта штатного расписания и согласования содержания документа с руководителем предприятия ответственные лица должны приступить к заполнению унифицированной формы Т-3, утвержденной государственными нормами. Названия должностей, структурных подразделений кадровикам нужно вносить без сокращений. Бланк документа должен содержать код должности, тарифную ставку в зависимости от специфики работы, оклад, а также количество штатных единиц.
После подсчета общего количества персонала и месячного фонда оплаты труда работников директору необходимо утвердить документ. Для этого ему следует издать приказ. Как и в любом другом распорядительном документе, в приказе об утверждении штатного расписания нужно написать название фирмы, город расположения компании, номер и дату.
В отличие от приказа по основной деятельности, в приказе об утверждении штатного расписания отсутствует констатирующая часть, то есть не указывается причина его составления. После темы сразу следует писать распорядительную часть, которая должна содержать дату составления документа, количество персонала и сумму месячного фонда оплаты труда. Проведите заверку приказа подписью директора компании. Номер и дату впишите в левом верхнем углу штатного расписания, то есть в поле утверждения.
Источник: