Как заполнять табель рабочего времени
Табель учета рабочего времени должен отражать количество часов, которое отработал каждый сотрудник, также необходимо ежедневно фиксировать явки на работу. Табель учета рабочего времени обязаны вести в каждой организации, в нем также должны учитываться отпуска, больничные, прогулы и т.д. Табель составляют на конец месяца в едином экземпляре, подписанный руководящим составом, после чего его отдают в бухгалтерию на расчет зарплаты.
Вам понадобится
Рассчитать, как работники использовали рабочее время;
Проверить, соблюден ли установленный режим труда;
Данные об отработанном времени за месяц;
Составить отчетность для органов статистики.
1
Каждому работнику должен быть присвоен табельный номер, который ведется во всех документах по учету труда и заработной платы.
2
При ведении формы Т-12 заполняйте две строки. Верхняя строка для проставления буквенных значений (виды затрат рабочего времени по дням — явка, неявка, отпуск, командировка и т.д.). Нижняя строка для записи количества часов в день. Например, работник находится в командировке, в верхней строке проставляется буквенное значение «К», в нижней ставите «ноль», т.к. в этот день сотрудник не находился на рабочем месте.
3
В конце месяца необходимо просчитать количество отработанных дней и часов, дни неявок и общее количество выходных дней. Заполнить на основании данных форму Т-12.
Источник: