Как заполнить инвентарную карточку
Инвентарная карточка — это первичный документ, в котором отражается учет объекта основных средств (речь идет о форме ОС — 6), а также группы объектов основных средств (форма ОС-6а). Новые формы инвентарных карточек вступили в силу с 2003 года, однако, согласно закону, старые первичные документы переделывать не нужно.
1
Вверху карточки должно стоять официальное наименование предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их. Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу.
2
Запись в карточке об объекте либо группе объектов должна начинаться актом приемки-передачи товара либо информацией о дате и месте его покупки. Далее следует характеристика объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, первоначальная стоимость.
3
В карточке должна содержаться информация о принятии на учет, передвижении, модернизации, в том числе — реконструкции, и, наконец, о списании или выбытии объекта основных средств. Графа «списание с бухгалтерского учета» заполняется в последнюю очередь.
4
Необходимо указать местонахождение объекта основных средств (цех завода, офис и так далее) и своевременно вносить новую информацию, если объект перемещается. Также в инвентарной карточке должны быть заполнены графы «переоценка», «затраты на ремонт» (если таковой проводился), «изменение первоначальной стоимости».
5
В графе «краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» следует указать точное количество и наименования принадлежностей, материал, из которого они изготовлены (если это — драгоценный металл, например, золото, платина и так далее). Внизу карточки ставится фамилия лица, которое ведет инвентарный учет на предприятии, и его собственноручная подпись.
Источник: