Как заполнить личную карточка работника
На каждого работника принятого по договору должна заводиться личная карточка. В нее вносятся все сведения о работнике. Хранить личные карточки нужно в сейфе в течение 75 лет. Каждую запись в трудовой книжке дублируют в личной карточке. Рабочий ставит свою подпись.
Вам понадобится
-трудовая книжка
-документы об образовании
-военный билет
-паспорт
-ИНН
-пенсионное страховое свидетельство
-права
-документы о квалификации
-документ о браке
1
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров. Ее форма должна быть Т-2. Вносить в нее необходимо все данные рабочего. Нельзя ее давать заполнять самому рабочему.В графу о паспорте вносятся все данные паспорта (при изменении реквизитов паспорта вносится пометка в личную карточку)
2
ФИО нужно записать в именительном падеже.
Дата рождения записывается цифрами и прописью.
Место рождения заполняется с общепринятыми сокращениями.
3
В графе владения языками записываются все языки, которыми владеет человек и указывается, читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно.
Гражданство (гражданин Российской Федерации, гражданин Российской Федерации и иностранного государства, иностранный гражданин).
Записываются все сведения трудовой книжки (все передвижения за время трудовой деятельности).
4
О данных ИНН записывают номер документа и дату его выдачи.
В сведениях о свидетельстве пенсионного страхования указывается номер пенсионного свидетельства.
Сведения документов о военном учете записывают, состоит человек на учете, снялся с военного учета, а также указывают пригодность к военной службе, не пригодность.
5
Сведения документов об образовании указываются на основании документов обо всех полученных образованиях.
Указать сведения о квалификации.
Обо всех специальностях, в том числе полученных методом переквалификации.
6
Обо всех специальных навыках указываются все навыки, которыми владеет рабочий.
В графе семейное положение записывают все сведения о семейном положении (не состоял в браке, холост, женат, разведен, вдовец, состоит в незарегистрированном браке).
В графе о составе семьи указываются все сведения о полном составе семьи, независимо зарегистрирован брак или нет.
7
Номер телефона для связи. Указать мобильный и домашний номер.
Записать номер трудового договора.
Номер и дату приказа о работе.
8
Указать все сведения о переводах, новых назначениях, новых должностях, переменах в личных сведениях.
9
О дате повышения квалификации, подготовке, переподготовки, повышения или понижения должности. Вносятся сведения обо всех документах, свидетельствующих, об этом.
10
В графе о наградах указывают о всех наградах и поощрениях. Обо всех видах взысканий и наказаний.
О льготах, которые имеет данный рабочий
Указывается причина прекращения трудового договора.
11
Вносятся сведения о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, инвалидом или престарелым родственником (с 80 лет).
Об имеющихся правах на автомобиль и всех открытых категориях.
Источник: